Grades & Performance

Grades & Performance là giai đoạn chốt kết quả: tính GPA, tra cứu kết quả cũ, phát hiện sinh viên có rủi ro học tập, và xét điều chỉnh học bổng cho sinh viên trượt môn.

Các báo cáo tổng hợp toàn trường — Performance Dashboard, Academic Report, Course Ranking — nằm ở nhóm menu riêng Reports & Audits, không ở đây.

GPA Management — Quản lý GPA

Dùng để làm gì. Chốt điểm trung bình của sinh viên cho một kỳ học.

Ai vào được. Người có quyền xem điểm.

Các bước

1. Vào Academic Operations → Grades & Performance → GPA Management.
2. Ở khung Semester Finalization (Chốt kỳ), chọn kỳ cần chốt.
3. Kiểm tra lại số liệu rồi xác nhận chốt.

Lưu ý

• Chốt GPA là mốc quan trọng: xét học bổng, cảnh báo học vụ, xét tốt nghiệp đều dựa vào kết quả này.
• Chốt trước khi điểm nhập đủ sẽ ra GPA sai. Xác nhận với các bộ phận nhập điểm đã xong trước khi bấm chốt.

Đi tiếp. GPA History, Warning Center.

GPA History — Lịch sử GPA

Dùng để làm gì. Tra lại GPA đã chốt của các kỳ trước.

Ai vào được. Người có quyền xem điểm.

Các bước

1. Vào Academic Operations → Grades & Performance → GPA History.
2. Tìm sinh viên ở ô Search student….
3. Lọc thêm theo Semester (kỳ học), Program (chương trình đào tạo) hoặc Academic Standing (xếp loại học vụ).

Lưu ý. Dùng màn hình này khi cần trả lời khiếu nại về điểm hoặc xác nhận kết quả các kỳ đã qua.

Đi tiếp. Warning Center, hồ sơ sinh viên.

Warning Center — Trung tâm cảnh báo

Dùng để làm gì. Xem sinh viên đang bị cảnh báo, gồm hai loại:

• Academic Standing Warnings — cảnh báo do kết quả học tập.
• Attendance Warnings — cảnh báo do vắng học.

Ai vào được. Người có quyền xem điểm danh và xem điểm.

Các bước

1. Vào Academic Operations → Grades & Performance → Warning Center.
2. Xem hai khung cảnh báo, đối chiếu danh sách sinh viên cần xử lý.
3. Chuyển sang hồ sơ sinh viên để ghi nhận việc đã xử lý.

Lưu ý

• Cảnh báo cập nhật theo dữ liệu điểm và điểm danh, nên xem lại sau mỗi lần chốt GPA.
• Nên rà soát định kỳ, không đợi cuối kỳ mới xem.

Đi tiếp. Attendance Summary, Students.

Scholarship Adjustments — Điều chỉnh học bổng

Dùng để làm gì. Xét những sinh viên bị trượt môn, ghi nhận buổi phỏng vấn và quyết định học bổng của họ có bị giảm ở học kỳ sau hay không. Đây là một Progression Action — nằm cạnh Warning Center vì cùng xử lý hệ quả kết quả học tập, không phải một khoản tiền do Finance quản lý trực tiếp.

Ai vào được. Người có quyền xem/xử lý hồ sơ điều chỉnh học bổng (view_scholarship_adjustment, approve_scholarship_adjustment).

Hướng dẫn từng bước: Scholarship Adjustments — Điều chỉnh học bổng (tìm sinh viên, đặt lịch phỏng vấn, xác nhận, ra quyết định, áp dụng và khôi phục kỳ sau).

Luồng kiểm tra sau khi chốt GPA

GPA Management
  -> GPA History
  -> Warning Center

Nếu phát hiện số liệu bất thường:

GPA History
  -> hồ sơ học vụ của sinh viên
  -> Course Statistics