Course Delivery

Course Delivery는 학기 초 핵심 업무입니다. 강좌 개설, 시간표 편성, 수강신청, 재수강과 재시험 처리를 다룹니다.

Course Offering List — 개설 강좌 목록

용도. 특정 학기에 강좌를 개설합니다. 어떤 교과목을, 어떤 학기에, 어떤 방식으로, 누가 담당하는지 정합니다.

접근 권한. 개설 강좌 조회 권한이 있는 사용자.

절차

Academic Operations → Course Delivery → Course Offering List로 이동합니다.
Create Course Offering(강좌 개설)을 누릅니다.
교과목, 학기, 수업 방식과 나머지 정보를 선택하고 저장합니다.
기존 강좌를 찾으려면 Search courses… 창에 입력하거나 Filters 영역에서 학습 단위(All Modules), 수준(All Levels), 유형(All Types), 상태(All Statuses), 수업 방식(All Modes)으로 좁힙니다.

화면 내용. 상단 카드 두 개: Total Offerings(전체 개설 강좌)와 Active Offerings(운영 중 강좌).

유의 사항

학생 수강신청을 열기 전에 강좌가 먼저 개설되어 있어야 합니다.
목록은 기본적으로 선택한 캠퍼스로 걸러집니다. 예상한 강좌가 없으면 화면 왼쪽 위 Campus: 줄을 확인하십시오.
개설 강좌를 열면 Students 탭에서 학생이 반에 추가되는 즉시 실제 수강 횟수를 보여줍니다(성적 기록을 기다리지 않음): Lần 1(1차 수강), Học lại lần N — chưa đóng/đã đóng(N차 재수강 — 미납/납부완료), 또는 Học lại lần N — bảo lưu(N차 재수강 — 유예 처리, 전체/과목 유예로 재수강 신청 없이 무료로 다시 수강). 성적 기록이 생성될 때도 이 수강 횟수를 그대로 유지하며 1차로 초기화되지 않습니다.

다음 화면. Course Statistics, Class Schedule, Course Registration, Attendance Summary.

Course Statistics — 교과목 통계

용도. 한 학기의 교과목별 현황을 봅니다. 수강 인원, 출석률, 전반적인 성적을 확인할 수 있습니다.

접근 권한. 출석 조회 권한이 있는 사용자.

절차

Academic Operations → Course Delivery → Course Statistics로 이동합니다.
Select semester 항목에서 학기를 선택합니다.
Unit code or name… 창으로 교과목을 찾습니다.

유의 사항. 학기를 먼저 선택해야 하며, 선택하지 않으면 화면에 자료가 표시되지 않습니다.

다음 화면. Failed Students(Attendance 그룹).

Class Schedule — 수업 시간표

용도. 개설 강좌의 수업 일정을 편성합니다. 날짜, 시간, 강의실을 정합니다.

접근 권한. 개설 강좌 조회 권한이 있는 사용자.

절차

Academic Operations → Course Delivery → Class Schedule로 이동합니다.
옆의 필터 영역에서 학기, 강좌, 기간을 선택합니다.
달력 형식 또는 표 형식으로 확인합니다.
수업을 누르면 오른쪽에 수정 패널이 열립니다. 수정 후 저장합니다.

유의 사항

저장 전에 강의실 중복과 교원 시간 중복을 확인하십시오.
이미 진행된 수업의 일정을 변경하면 해당 출석 자료가 어긋납니다.

다음 화면. Attendance Summary.

Course Registration — 수강신청

용도. 어떤 학생이 어떤 강좌를 수강하는지 기록합니다.

접근 권한. 수강신청 조회 권한이 있는 사용자.

절차

Academic Operations → Course Delivery → Course Registration으로 이동합니다.
Filters 영역에서 학기, 강좌, 학생으로 좁힙니다.
View로 상세를 보고, Edit로 수정하고, Delete로 신청을 취소합니다.
목록이 비어 있으면 Register First Student(첫 학생 등록)를 눌러 추가합니다.

화면 내용. 상단 카드 세 개: Total Registrations(전체 신청 건), Active Registrations(유효), Pending Registrations(대기).

유의 사항

신청을 취소하면 학생의 등록금에 영향이 갑니다. 금액 처리는 Finance Office 영역에서 진행하십시오.
Pending 수치는 남은 처리 건입니다. 학기 시작 전에 정리하십시오.

다음 화면. 학생 목록, Attendance Summary.

Retake Registration — 재수강 신청

용도. 미이수 교과목을 다시 수강하는 학생을 등록합니다.

접근 권한. 재수강 조회 권한이 있는 사용자.

절차

Academic Operations → Course Delivery → Retake Registration으로 이동합니다.
처리할 학생이나 교과목을 필터로 찾습니다.
재수강 신청을 기록합니다. 시스템이 현재 가격 카탈로그에 따라 재수강 수수료를 자동 계산하며, 가격이 아직 구성되지 않은 과목은 차단되고 구성을 먼저 요청합니다.
목록이 예상과 다르면 Xóa bộ lọc(필터 해제)를 누릅니다.

유의 사항

재수강과 재시험 명단은 확정된 미이수 성적 기록을 함께 보여 줍니다. 재시험 신청이 아직 끝나지 않은 기록은 재수강 명단에서 숨기고, 재수강 신청이 있는 기록(반 배정 포함)은 재시험 명단에서 숨깁니다. 취소된 신청은 해당 기록이 두 명단에 다시 나타납니다.
재수강 수수료는 항상 시스템의 현재 가격 카탈로그를 따르며, 교과목에 저장된 옛 금액을 따르지 않습니다.
결제 완료 후 아직 반에 배정되지 않은 신청도 취소할 수 있습니다: 이미 낸 돈은 미적용 잔액이 되어 이후 발생하는 수수료에 사용됩니다(계좌로 환불되지 않음). 반에 배정된 신청은 취소할 수 없습니다.

다음 화면. Failed Students, Finance Office.

Exam Resit — 재시험

용도. 재시험 신청과 시험 일정 편성을 한 화면에서 처리합니다. 화면에는 두 개의 탭이 있습니다 — Registrations(재시험 신청 학생 명단)와 Schedule(시험 시간대, 교과목별 시험, 감독 인원). 예전에는 별도의 메뉴 두 개(Thi lại, Lịch thi lại)였으나 이제 한 화면으로 합쳐졌습니다.

접근 권한. 재시험 조회 권한이 있으면 Registrations 탭이, 재시험 일정 관리 권한이 있으면 Schedule 탭이 보입니다. 두 권한이 모두 있으면 두 탭이 모두 보입니다.

Registrations 탭

Academic Operations → Course Delivery → Exam Resit로 이동합니다(기본으로 Registrations 탭이 열립니다).
운영 상태나 학기로 필터링하거나, 검색창에 학생 이름, 학번, 교과목 코드를 입력합니다. 요약 칸(예: Chờ thanh toán, 결제 대기)을 누르면 빠르게 필터링됩니다.
Đăng ký thi lại(재시험 신청)를 누르고 응시 학생을 선택합니다. 각 성적 기록마다 교과목이 정한 재시험 횟수만큼 응시할 수 있으며(기본 1회), syllabus에서 횟수를 올리면 별도 변경 없이 다시 열립니다.
결제가 끝난 행에서 Xếp lịch thi(시험 배정) 아이콘을 눌러 학생을 시험에 배정합니다.
시험 후 Nhập kết quả(결과 입력)를 누릅니다. 학생에게 시험 시간대가 있었는데 불참했다면 Vắng thi(불참)를 눌러 확인하십시오 — 응시 기회가 소진되며 원래 성적은 그대로 유지됩니다.

Schedule 탭

화면 위쪽의 Schedule 탭을 엽니다.
Tạo ca phòng thi(시험 시간대 생성)를 누르고 시험실, 시험 날짜, 시작 시간, 종료 시간을 선택한 뒤 Tạo ca(시간대 생성)를 누릅니다.
시간대 행에서 Thêm ca thi theo môn(교과목 시험 추가) 아이콘을 누르고 교과목, 학기, 예상 좌석 수를 선택한 뒤 Tạo ca thi(시험 생성)를 누릅니다.
Phân công coi thi(감독 배정) 아이콘을 누르고 교원과 역할을 선택한 뒤 Phân công(배정)을 누릅니다.

유의 사항

**불참(No-show)**은 **취소(Cancel)**와 다릅니다: 불참은 시험 일정이 있었는데 응시하지 않은 것이며 수수료는 소멸됩니다; 취소는 시험 전에 처리하며 아래 선택에 따라 수수료가 결정됩니다.
결제 완료된 재시험 신청을 취소할 때는 두 가지 결과 중 하나를 선택합니다: 수수료 몰수(이미 걷은 수수료는 수익으로 유지) 또는 추후 사용 보류(수수료가 미적용 잔액이 되어 이후 수수료에 사용). 두 경우 모두 계좌로 환불되지 않습니다.
다른 일정과 겹치지 않도록 Campus에서 시험실을 먼저 예약하십시오.
예전 재시험 일정 링크는 이제 이 화면의 Schedule 탭으로 열립니다.

Canvas Integration — Canvas 연결

용도. Portal의 개설 강좌를 온라인 학습 시스템 Canvas의 강의실과 연결하고, Canvas 연결을 설정합니다. 이 화면은 두 개의 탭 — Courses(강의실 연결)와 Settings(연결 설정) — 으로 구성됩니다. 이전에는 별도 메뉴(Canvas Courses, Canvas Settings)였으나, 두 화면 모두 같은 권한(view_canvas_integration)을 쓰고 학사팀이 사용하므로 하나의 화면으로 합쳤습니다.

접근 권한. Canvas 연동 조회 권한이 있는 사용자.

Courses 탭 — 강의실 연결

Academic Operations → Course Delivery → Canvas Integration로 이동합니다(기본으로 Courses 탭이 열립니다).
Integration Status(연동 상태) 영역에서 연결이 정상인지 확인합니다.
상태·학기·교과목으로 필터링해 연결할 행을 찾습니다.
연결할 강좌를 선택하고 Map Course(강의실 연결)를 누릅니다.
Sync Courses(동기화)를 눌러 Canvas에서 최신 강좌 목록을 가져옵니다.

Settings 탭 — 연결 설정

화면 상단의 Settings 탭을 엽니다.
Add Integration을 눌러 연결을 추가합니다(Canvas URL, Client ID, Client Secret).
Authorize로 권한을 부여한 뒤 Sync Courses, 비활성화(Deactivate), 삭제를 수행할 수 있습니다.

유의 사항. 잘못 연결하면 학생이 다른 온라인 강의실로 들어갑니다. 확인 전에 강좌 코드와 학기를 점검하십시오. 기존 경로(Canvas Courses, Canvas Settings)는 이 화면으로 자동 연결됩니다.

Term Readiness — 학기 개설 준비

용도. 매 학기 초의 한 가지 질문에 답합니다: 등록을 열기 전에 이 학기에 아직 무엇이 부족한가? 이 화면은 학기의 수업 운영 미비 사항을 하나의 목록으로 모아 차단(Block), 경고(Warning), 완료(Done) 세 단계로 분류합니다. 여러 화면을 일일이 대조할 필요가 없습니다. 읽기 전용이며, 감지하고 안내만 할 뿐 실제 수정은 각 원본 화면에서 이루어집니다.

접근 권한. Term Readiness 열람 권한이 있는 사람(주로 교무 담당자와 교무처장).

단계

Academic Operations → Course Delivery → Term Readiness로 이동합니다.
상단 막대에서 선택한 학기와 캠퍼스에 대한 완료율과 Block / Warning / Done 세 수치를 확인합니다.
왼쪽 목록에서 항목을 클릭하면 오른쪽에 사유와 해당 강좌 목록이 표시됩니다.
상세 패널 오른쪽 위의 열기 버튼을 눌러 수정할 화면(예: 강좌 목록 또는 Canvas Integration)으로 이동합니다.
원본 화면에서 수정한 뒤 돌아와 **Re-check(다시 확인)**를 눌러 목록을 새로 고칩니다.

화면 구성. 현재 항목: 담당 교원이 없는 강좌(Block), 수업 일정이 없는 강좌(Block), Canvas 미동기화 강좌(Warning).

유의 사항

이 화면은 데이터를 변경하지 않습니다. 모든 변경은 원본 화면에서 하여 같은 데이터를 두 곳에서 쓰지 않도록 합니다.
Export remaining(남은 작업 내보내기) 버튼은 개발 중입니다. 클릭하면 안내 메시지만 표시되며 아직 파일을 내려받지 않습니다.
수치는 항상 선택한 학기와 캠퍼스 기준입니다. 예상과 다르면 상단의 Campus: 줄과 선택한 학기를 확인하십시오.

다음. Course Offering List, Canvas Integration.

권장 흐름

Course Offering List
  -> Class Schedule
  -> Course Registration
  -> Canvas Integration
  -> Attendance Summary

미이수 학생이 있는 경우:

Course Statistics
  -> Failed Students
  -> Retake Registration
  -> 재수강 등록금 처리가 필요하면 Finance Office