Scholarship Adjustments — 장학금 조정

낙제 과목이 있는 학생을 검토하고, 면담 내용을 기록하며, 다음 학기 장학금을 줄일지 결정할 때 사용합니다. 원래 장학금은 수정하거나 삭제하지 않고, 영향받는 학기에만 별도 조정 건을 생성합니다.

접근 권한. 조회는 view_scholarship_adjustment, 결정 승인은 approve_scholarship_adjustment.

위치. Academic Operations → Grades & Performance → Scholarship Adjustments.

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전체 흐름

1. 대상 학생 찾기  →  2. 면담 일정 잡기 & 기록  →
3. 학생 확인  →  4. 결정 & 승인  →
5. 학비에 반영  →  6. 다음 학기: 복원 또는 재검토

1. 대상 학생 찾기

화면. 목록 화면 우측 상단의 Tìm sinh viên cần xét(대상 학생 찾기) 버튼을 클릭하면 후보 검색 화면이 열립니다.

절차

1. 대상 학기(장학금 변경이 적용될 학기)를 선택합니다.
2. 출발 학기(선택한 대상 학기보다 이전에 시작한 학기만 표시)를 선택합니다.
3. 시스템이 각 학생의 낙제 과목과 함께 검토 가능한 학생 목록을 자동으로 표시합니다.
4. 건을 열고 싶은 학생을 체크합니다(전체 선택은 필수 아님).
5. Mở đợt xét cho N sinh viên(N명 검토 시작) 버튼을 클릭합니다.

숨겨진 인원 수 확인. 목록 제목 바로 아래에 표시되지 않은 학생 수가 나옵니다: 이미 검토 중, 아직 확정 성적 없음, 또는 이번 학기에 이미 학비가 청구됨(청구된 학생은 더 이상 후보에서 제외).

빨간 배지 주의. Cần kiểm tra điểm thủ công(수동 성적 확인 필요) 배지는 합격/불합격 계산 오류 수정(2026-07-04) 이전에 확정된 성적임을 뜻합니다 — 결정 전에 원본 성적을 다시 확인하세요.

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2. 건 열기 & 면담 일정 잡기

검토 배치가 열리면 학생마다 개별 건이 생성됩니다 — 목록 마지막 열의 Mở(열기)를 클릭합니다.

“이 학생이 대상이 된 이유” 패널에는 출처(시스템 자동 감지 또는 수동 추가), 현재 장학금, 낙제 과목(수강 횟수와 성적 확정일 포함)이 표시됩니다.

면담 일정 잡기

1. 면담 패널에서 날짜와 시간을 선택합니다.
2. Đặt lịch phỏng vấn(면담 예약) 버튼을 클릭합니다.

면담 후 기록 작성

1. 상태가 Đã hẹn lịch(예약됨)로 바뀌면 면담 패널에 면담록 입력란이 나타납니다.
2. 면담에서 합의된 내용을 입력합니다.
3. Lưu biên bản và gửi sinh viên xác nhận(면담록 저장 및 확인 요청)을 클릭하면 시스템이 자동으로 학생에게 알림을 보냅니다. 추가 작업은 필요 없습니다.

참고. 면담록은 버전이 관리됩니다(N번째 수정본). 학생 확인 후 면담록을 수정하면 새 버전이 생성되고 확인이 초기화됩니다.

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3. 학생 확인

학생은 Student Portal에서 확인합니다. 학생 확인 패널에 상태가 바로 표시됩니다: 대기 중, 확인함, 이의 있음, 기한 초과, 또는 승인자가 이의 기각.

학생이 아직 응답하지 않은 경우(대기 중/기한 초과): 직원이 대신 확인할 수 있습니다.

1. 학생에게 어떻게 연락했고 무엇에 동의했는지를 입력합니다.
2. Xác nhận thay sinh viên(대신 확인) 버튼을 클릭합니다.

학생이 이의를 제기한 경우(이미 이의로 응답함): 직원이 대신 확인해서는 안 됩니다. 두 가지 정직한 방법:

• 면담록 수정 — 수정된 내용을 입력하고 Lưu biên bản đã sửa và hỏi lại(수정된 면담록 저장 및 재요청)을 클릭합니다. 학생이 새 버전에 다시 확인합니다.
• 이의 기각 — 승인 권한자만 가능하며, 사유(최소 10자)를 입력하고 Bác bỏ phản đối(이의 기각)를 클릭합니다. 학생의 반대 의견은 기록에 그대로 남고, “확인함”으로 덮어써지지 않습니다.

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4. 결정 & 승인

건이 면담 완료 또는 승인 대기 상태일 때만 가능합니다.

제안 단계

1. 처리 방식을 선택합니다: 유지, 삭감, 전액 정지, 보류, 또는 취소.
2. 삭감을 선택한 경우: 학생이 유지할 장학금 비율을 입력합니다 — 단위는 원래 장학금 유형(학비 대비 % 또는 고정 금액)을 따르며, 입력값은 삭감 후 남는 값이지 삭감되는 값이 아닙니다.
3. 이번 학기 학비 영향 패널이 입력과 동시에 실시간으로 갱신됩니다: 학기 학비, 삭감 전/후 장학금 지원액, 삭감 전/후 학생 납부액. 대상 학기에 아직 청구서가 없으면 청구서 발행 시 자동 반영된다고 안내합니다.
4. 처리 방식 선택 사유를 입력합니다(필수).
5. Gửi đề xuất quyết định(결정 제안 제출) 버튼을 클릭합니다.

미확인 시 차단. 결정이 학비를 늘리는 경우(삭감 또는 전액 정지)인데 학생이 아직 면담록을 확인하지 않았다면 제출이 차단됩니다 — 3단계로 돌아가세요.

승인 단계. 제출 후 건은 승인 대기 상태가 되고 양식은 읽기 전용으로 잠깁니다.

• 승인 권한자가 Duyệt quyết định này(이 결정 승인)를 클릭하면 제안대로 확정됩니다.
• 또는 Sửa lại quyết định(결정 수정)을 클릭해 양식을 다시 열어 수정 후 재제출할 수 있습니다.

승인 후. 양식 대신 요약 정보가 표시됩니다: 처리 방식, 삭감 전/후 장학금 비율, 대상 학기, 사유, 제안자/승인자와 시각.

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5. 학비에 반영

승인 후 건은 다음 중 하나의 상태로 전환되며, 결정 요약 바로 아래 표시됩니다.

상태	의미
학비에 반영됨	대상 학기 학비가 결정대로 업데이트됨.
유지	학비 변경 없음.
취소됨	장학금이 취소됨.
재무 확인 필요	자동 반영 불가(예: 청구서가 이미 발행되었거나 결제됨) — Finance가 수동 처리.
해당 없음	대상 학기가 청구 일정상 학비를 청구하지 않음.
승인됨(청구서 미발행)	대상 학기 청구서 발행 시 자동 반영됨.

참고. 이미 발행되었거나 결제된 청구서는 자동으로 소급 수정되지 않습니다.

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6. 다음 학기: 복원 또는 재검토

영향받은 학기 성적이 확정되면 시스템이 자동으로 재평가합니다:

• 검토 대상 범위에서 더 이상 낙제가 없으면 → 다음 학기 원래 장학금 복원을 자동 제안.
• 계속 낙제하면 → 새 검토 건을 엽니다. 기존 결정을 자동으로 연장하지 않습니다.

복원은 이전 조정 건을 삭제하지 않으며, 이전 학기에 이미 발행된 청구서를 자동 수정하지 않습니다.

건 상태 (빠른 참조)

식별됨 → 면담 예약됨 → 면담 완료 → 학생 확인 대기 → 승인 대기 → 승인됨 → 학비에 반영됨 → 종료됨

발생 가능한 부가 상태: 학생 이의 제기, 학생 불참, 확인 기한 초과, 유지, 취소됨, 재무 확인 필요, 해당 없음.

참고

전체 업무 규칙(후보 조건, 세부 권한, 완료 기준, 최초 제안과의 차이): docs/features/academic/scholarship-adjustment-deduction.md.