Students

Students는 학생 한 명 단위로 일하는 영역입니다. 학생 기록, 등록 상태, 입학 지원서를 다룹니다.

Reports & Audits와 구분하십시오. 그쪽은 전교 단위 집계이고, 이곳은 개별 학생입니다.

Students — 학생 목록

용도. 학생 기록을 조회하고, 추가하고, 수정합니다. 학생 상세 기록으로 들어가는 입구입니다.

접근 권한. 학생 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Students → Students로 이동합니다. 화면 이름은 Students Management입니다.
2. 검색창이나 필터로 학생을 찾습니다.
3. 행을 눌러 상세 기록을 엽니다.
4. Đặt lại(초기화)를 누르면 모든 필터가 해제됩니다.

목록 내보내기

1. Select format에서 형식을 고릅니다.
2. Select scope에서 범위를 고릅니다. 현재 필터에 걸린 행만, 또는 전체.
3. 확인하여 파일을 내려받습니다.

유의 사항

• 학생 기록은 성적, 출석, 평점, 등록금, 처분을 모두 확인하는 기준점입니다.
• 목록은 선택한 캠퍼스로 걸러집니다. 학생이 보이지 않으면 Campus: 줄을 확인하십시오.
• 내보내기는 기본적으로 현재 필터를 따릅니다. 인원이 적게 나오면 대개 필터가 남아 있는 것입니다.

다음 화면. Course Registration, Warning Center, Finance Office.

Enrollments & Holds — 등록 및 학적 보류

용도. 학기별 학생 등록 상태와 학적이 보류된 사례를 관리합니다.

접근 권한. 학생 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Students → Enrollments & Holds로 이동합니다. 화면 이름은 Student Enrollments & Holds Management입니다.
2. Student Enrollments 표에서 누가 어느 학기에 등록되어 있는지 확인합니다.
3. 처리할 대상을 필터로 좁힙니다.
4. 행을 열어 상태를 확인하거나 변경합니다.

유의 사항

• 보류 상태인 학생은 보통 수강신청을 할 수 없습니다. “수강신청이 안 된다”는 문의가 오면 수강신청 기간보다 이 화면을 먼저 확인하십시오.
• 보류 사유는 등록금 미납인 경우가 많습니다. 해제 전에 Finance Office 영역과 대조하십시오.
• 보류 알림은 요약 화면(Dashboard)에도 표시됩니다.

다음 화면. Finance Office, Course Registration.

Placement Worklist — 입학 분류

용도. 합격했지만 교무 부서가 아직 분류하지 않은 학생 목록입니다. EGC 과정(영어 레벨 지정) 또는 전공 직행(IELTS 기준 점수 이상)으로 분류합니다.

접근 권한. 학생 상태 변경(분류) 권한이 있는 사람.

단계

1. Students → Placement Worklist로 이동합니다. 선택한 캠퍼스의 미분류 학생만 표시됩니다.
2. 검색창(학번 / 이름)이나 Program 필터로 학생을 찾습니다.
3. 해당 행의 Classify를 눌러 분류 대화 상자를 엽니다.
4. Semester는 학생의 입학 학기가 기본값이며 변경할 수 있습니다. 분류 방식을 선택합니다: EGC (placement test) — English Level을 선택; Major (IELTS) — IELTS 점수를 입력합니다(스캔 누락 표시 후 추후 보완 가능). 기준 미달 점수는 EGC로 배정된다는 경고가 표시됩니다.
5. 확인합니다. 분류된 학생은 목록에서 사라집니다.

참고

• 이 분류는 학생 기록 Lifecycle 탭의 “Initialize placement”와 완전히 같은 처리입니다. 진입 위치만 다릅니다.
• 학생당 분류는 한 번만 가능합니다. 이후 수정은 Lifecycle 탭의 갱신 기능을 사용하십시오.

다음. Students(상세 기록), Course Registration.

Student Applications — 입학 지원서

용도. 입학 지원서를 처리합니다. 제출 서류를 확인하고 승인하거나 반려합니다.

접근 권한. 입학 지원서 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Students → Student Applications로 이동합니다.
2. Search name, email, code… 창으로 찾거나, 상태(Status)와 모집 회차(Intake)로 좁힙니다.
3. 지원서 안의 파일 이름을 눌러 첨부 서류를 엽니다.
4. 지원서를 승인하거나 반려합니다.

반려할 때

1. Explain the reason for rejection 항목에 사유를 입력합니다.
2. Confirm rejection을 눌러 확정합니다.

유의 사항

• 반려 사유는 기록되며 지원자에게 전달될 수 있습니다. 무엇을 보완해야 하는지 알 수 있도록 명확히 작성하십시오.
• 승인 전에 첨부 서류를 꼼꼼히 확인하십시오. 승인하면 지원서는 다음 입학 절차로 넘어갑니다.
• 모집 회차가 섞이지 않도록 Intake로 걸러서 보십시오.

다음 화면. Students.

자주 있는 상황

상황	처리 순서
학생이 수강신청을 못 한다고 문의	Enrollments & Holds → Finance Office → Academic Terms
한 학생의 전체 현황 확인	Students → 상세 기록 열기
새 모집 회차 지원서 심사	Student Applications, Intake로 필터
신입 합격생 분류 (EGC / 전공 직행)	Placement Worklist → Classify
보고용 학생 명단 내보내기	Students → 형식과 범위 선택