Curriculum Setup

Curriculum Setup은 바탕이 되는 자료를 준비하는 그룹입니다. 한 번 만들어 여러 학기에 재사용하며, 매일 하는 업무가 아닙니다.

이 그룹의 자료가 틀리거나 빠지면 강좌 개설, 수강신청, 평점 산출, 학사 보고가 모두 영향을 받습니다.

Academic Terms — 학기

용도. 학기를 등록합니다. 학기 코드, 시작일과 종료일, 수강신청 기간을 정합니다. 다른 모든 활동이 학기에 연결됩니다.

접근 권한. 학기 조회 권한이 있는 사용자로, 보통 교무처입니다.

새 학기 생성 절차

1. Academic Operations → Curriculum Setup → Academic Terms로 이동합니다.
2. Add New Semester(학기 추가)를 누릅니다.
3. 학기 코드, 명칭, 시작일, 종료일, 수강신청 개시일과 마감일을 입력합니다.
4. 저장합니다.

캠퍼스별 일정 등록 절차

1. 방금 만든 학기를 엽니다.
2. Campus schedules(캠퍼스별 일정) 부분에서 Add campus schedule을 누릅니다.
3. 캠퍼스를 선택하고 해당 캠퍼스의 일정을 입력합니다.

유의 사항

• 학기는 전교 공통이지만 캠퍼스마다 일정이 다를 수 있으며, 이는 Campus schedules에 등록합니다.
• 수강신청 기간이 학생의 신청 가능 여부를 결정합니다. 이 기간을 잘못 넣는 것이 “학생이 수강신청을 못 한다”는 문제의 가장 흔한 원인입니다.
• 진행 중인 학기의 날짜를 바꾸면 수강신청과 등록금까지 연쇄로 영향을 받습니다. 신중히 판단하십시오.

다음 화면. Course Offering List, GPA Management.

Programs — 학위과정

용도. 대학이 운영하는 전공과 학위과정을 등록합니다.

접근 권한. 학위과정 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Academic Operations → Curriculum Setup → Programs로 이동합니다.
2. Add Program(학위과정 추가)을 눌러 새로 만듭니다.
3. 정보를 입력하고 저장합니다.
4. 기존 항목은 행 끝의 아이콘을 사용합니다. View program(보기), Edit program(수정), Delete program(삭제).

유의 사항. 재학생이 있는 학위과정은 삭제하지 마십시오. 신입생 모집을 중단한다면 삭제 대신 사용을 중지하십시오.

다음 화면. Curriculum Versions, Units.

Curriculum Versions — 교육과정 판본

용도. 입학 연도마다 적용되는 교육과정이 다를 수 있습니다. 그 각각이 하나의 판본입니다.

접근 권한. 교육과정 판본 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Academic Operations → Curriculum Setup → Curriculum Versions로 이동합니다.
2. Add Curriculum Version을 눌러 새 판본을 만듭니다.
3. 기존 판본을 조금만 수정할 경우 Duplicate curriculum version(복제) 아이콘을 사용해 사본에서 수정하십시오.

화면 내용. 상단 카드 세 개에 전체 판본 수, 적용 중(Active) 판본 수, 중단됨(Inactive) 판본 수가 표시됩니다.

유의 사항. 적용 중인 판본을 직접 수정하면 재학생에게 영향이 갑니다. 안전한 방법은 복제 후 사본을 수정하고 나중에 적용 대상을 바꾸는 것입니다.

다음 화면. Units, Course Registration.

Units — 교과목

용도. 교과목 목록입니다. 교과목 코드, 명칭, 학점, 선수과목, 인정 대체과목을 관리합니다.

접근 권한. 교과목 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Academic Operations → Curriculum Setup → Units로 이동합니다.
2. Add Unit을 눌러 교과목을 추가합니다.
3. 해당하는 경우 선수과목과 인정 대체과목을 등록합니다.
4. 행 끝의 아이콘으로 개별 교과목을 보거나 수정하거나 삭제합니다.

화면 내용. 상단 카드 세 개에 전체 교과목 수, 선수과목이 있는 교과목 수, 대체과목이 있는 교과목 수가 표시됩니다.

유의 사항

• 선수과목 등록은 학생의 수강신청 가능 여부에 직접 영향을 줍니다.
• 인정 대체과목은 학생이 학위과정을 바꾸거나, 인정된 다른 교과목으로 재수강할 때 사용합니다.
• 이 화면에는 일괄 삭제 기능이 있습니다. 확인 전에 선택 목록을 반드시 점검하십시오. 되돌릴 수 없습니다.

다음 화면. Syllabus Templates, Course Offering List.

Modules — 학습 단위

용도. 학위과정 안에서 교과목을 학습 영역별로 묶습니다.

접근 권한. 학습 단위 조회 권한이 있는 사용자.

절차. Academic Operations → Curriculum Setup → Modules로 이동해 목록을 확인하고 관리합니다.

다음 화면. Programs, Units.

Syllabus Templates — 강의계획서 서식

용도. 강의계획서 서식을 미리 만들어 두어 매 학기 처음부터 작성하지 않도록 합니다.

접근 권한. 강의계획서 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Academic Operations → Curriculum Setup → Syllabus Templates로 이동합니다.
2. New Template(새 서식)을 누릅니다.
3. 내용을 작성하고 저장합니다.
4. 목록이 이상하면 Clear filters(필터 해제)를 누릅니다.

다음 화면. Course Offering List, Course Statistics.

강좌 개설 전 점검

• 개설하려는 학기가 존재하고 정확한지 확인합니다.
• 학위과정과 교육과정 판본이 해당 입학 연도와 맞는지 확인합니다.
• 교과목에 학점과 선수과목 정보가 갖추어졌는지 확인합니다.
• 개설할 교과목에 쓸 강의계획서 서식이 준비되었는지 확인합니다.
• 재수강 학생이 있다면 Finance 영역에서 재수강 등록금을 확인합니다.