Finance

Finance는 부과금의 처리 흐름과, 그 안의 Discounts & Funding 하위 그룹(등록금 요금제, 장학금, 할인 쿠폰)으로 구성됩니다.

부과금은 다음 순서로 진행됩니다.

부과  ->  수납 및 대사  ->  예외 처리(불일치 시)  ->  조회 및 감사

부과 단계에서 틀리면 이후 모든 단계가 함께 틀립니다. 실제 금전을 다루는 영역이므로 일괄 작업 전에 반드시 확인하십시오.

Hôm nay — 오늘

용도. 매일 아침 처음 여는 화면으로, 오늘 처리할 일을 확인합니다.

접근 권한. 재무 현황판 조회 권한이 있는 사용자. 각 작업 유형은 해당 원천 권한이 있는 사람에게만 보입니다. 웹훅 권한이 없으면 DNG 웹훅 증거가 보이지 않습니다.

화면 내용

• Tổng phải thu — 총 미수 금액.
• Đã thu — 수납 완료 금액.
• SV chưa sinh phí — 부과금이 아직 생성되지 않은 학생. 보통 가장 급한 항목입니다.
• Cần xử lý — 처리 대기. 유형을 누르면 앞줄 몇 건을 본 뒤 기존 처리 화면으로 이동합니다.
  • Webhook DNG lỗi — 실패한 DNG 웹훅
  • Settlement cần kiểm tra — 검증되지 않은 정산
  • Tiền chờ phân bổ — 배정 대기 현금
  • DNG đến hạn — 오늘 마감 또는 연체
  • Ngoại lệ lifecycle chờ review — 학적 변동 예외
  • Sai sót sinh phí — 부과 생성 오류
  • Installment đẩy thất bại — 분할 납부 푸시 실패
  • Huỷ đang chờ — 검토 대기 취소
  • Số dư cần quyết — 결정할 잔액

절차. Finance → Hôm nay로 이동합니다. Làm mới(새로 고침)를 누르면 최신 수치를 가져옵니다.

유의 사항. 학기 중간에 SV chưa sinh phí가 0이 아니라면, 수업을 듣고 있으나 등록금이 부과되지 않은 학생이 있다는 뜻입니다. 시간이 지날수록 회수가 어려우니 조기에 처리하십시오. 잔액 결정은 학교를 떠난 학생의 남은 돈만 해당하며, 재학 중에는 환불하지 않습니다.

Finance Reporting — 재무 보고

용도. 상급 부서 제출용 수납 및 미수 현황 보고서입니다.

접근 권한. 재무 보고 조회 권한이 있는 사용자.

절차. Finance → Finance Reporting으로 이동해 학기나 기간을 선택하고 확인·내보내기합니다.

Doanh thu — 매출 현황

용도. 여러 학기에 걸친 전교 매출을 캠퍼스와 항목별로 집계합니다. Collection Progress와 같은 원천 데이터로 계산하므로 두 보고서의 수치가 서로 어긋나지 않습니다.

접근 권한. 전교 매출 보고서 조회 권한이 있는 사용자(캠퍼스 단위 Finance Reporting 권한과 별개).

절차. Finance → Doanh thu로 이동해 학기별 표와 캠퍼스·항목별 세부 내역을 확인합니다. 미배분 금액 행은 별도로 표시되며 합계에 포함되지 않습니다.

Sinh phí — 부과금 생성

미수금을 만들어 내는 그룹으로, 이 영역에서 가장 위험이 큰 부분입니다.

Sinh phí & lệnh thu

용도. 학생 집단에 부과금을 일괄 생성하거나 DNG 결제 요청을 일괄 작성합니다. 납부 독촉은 여기에 없습니다 — DNG Due Reminders를 사용하십시오.

접근 권한. 부과금 생성 또는 수납 요청 작성을 맡은 담당자.

절차

1. Finance → Sinh phí → Sinh phí & lệnh thu로 이동합니다.
2. 1. Sinh phí hàng loạt 또는 2. Lập yêu cầu thanh toán DNG를 선택합니다.
3. 학기와 요금 종류를 고르면 목록이 나타납니다.
4. 건수를 확인합니다. 기한과 설명은 Tạo lệnh thu를 누를 때만 입력합니다.
5. HP/EGC 부과 후 Xem / lập lệnh thu kỳ này가 수납 요청 화면을 엽니다(그 화면에서 학기와 요금 종류를 다시 고릅니다).

금액 열 읽는 법. HP(등록금) 항목에서 학생에게 장학금이 있으면 금액 셀에 다음이 표시됩니다:

• 원래 등록금(취소선)과 할인 후 실제 청구 금액(굵게).
• 🎓 장학금 행 — 이름, 원래 비율/금액, 원래 비율 기준 할인액.
• 📉 “장학금 감면됨” 행(선택한 학기를 정확히 대상으로 하는 유효한 조정 결정이 있을 때만 표시) — 감면 후 비율과 원래 대비 얼마나 덜 공제되는지.

학생에게 장학금이 있는데도 장학금 행이 안 보이면 → 3단계에서 선택한 학기가 조정 결정의 대상 학기와 일치하는지 확인하십시오.

유의 사항

• 실행 전에 반드시 목록을 확인하십시오. 일괄로 잘못 생성된 부과금은 하나씩 취소해야 합니다.
• 전체 학번에 적용하기 전에 소규모 집단으로 시험하십시오.
• 학생에게 이미 장학금이나 할인 쿠폰이 있는지 확인해, 잘못된 금액이 부과되지 않도록 하십시오. 납부 기한 독촉은 Thu & Đối soát → DNG Due Reminders에서 보냅니다.

Pricing Operations — 요금 규칙

용도. 등록금 산정 규칙을 등록하고 조정합니다.

절차

1. Finance → Sinh phí → Pricing Operations로 이동합니다.
2. Rule versions(규칙 판본) 영역에서 기존 목록을 확인합니다.
3. Create pricing rule version을 눌러 생성 패널을 열고, 내용을 입력한 뒤 Create version을 누릅니다.

유의 사항. 요금 규칙은 판본 단위로 관리됩니다. 적용 중인 판본을 수정하지 말고 새 판본을 만드십시오. 이미 생성된 부과금이 영향을 받지 않습니다.

EGC · Kết quả & học lại, EGC - Carry Forward

용도. 학업 결과에서 발생하는 등록금을 처리합니다. 재수강 비용과 다음 학기로 이월되는 금액이 해당합니다.

유의 사항. 성적이 확정된 뒤에만 실행하십시오. 일찍 실행하면 최종 성적이 없는 학생에게 잘못 부과됩니다.

Thu & Đối soát — 수납 및 대사

들어온 금액을 기록하고 미수금과 맞추는 그룹입니다.

화면	용도
DNG Due Reminders	납부 기한 안내. Phát thông báo học phí 버튼으로 학생과 학부모에게 등록금 안내를 발송합니다
DNG Campus Mapping	캠퍼스별 수납 계정 지정
Lập yêu cầu thanh toán DNG	DNG 결제 게이트웨이로 보낼 납부 요청 생성
Settlement Worklist	수동으로 맞춰야 하는 건 목록
Payments	수납된 금액 목록

Payments — 수납 내역

화면 내용. 카드 세 개: Tổng đã đóng(총 납부액), Đã thanh toán(정산 완료), Còn dư(잔액).

유의 사항. Còn dư가 0이 아니면 학생이 과납했거나 금액이 아직 배분되지 않은 것입니다. Settlement Worklist에서 처리하십시오.

Settlement Worklist — 정산 작업 목록

용도. 시스템이 자동으로 맞추지 못한 건에 대해, 받은 금액을 올바른 미수금에 배분합니다.

접근 권한. 납부금 배분 권한이 있는 사용자.

유의 사항. 학생의 금전을 직접 다루는 작업입니다. 배분 전에 증빙을 확인하고, 의심스러우면 배분하지 마십시오.

Ngoại lệ — 예외

맞지 않는 건이 모이는 곳입니다.

화면	용도
Exceptions Queue	처리 대기 중인 예외 목록
Lifecycle Exceptions	학적 상태 변경으로 발생한 예외
Lifecycle History	이미 처리된 예외 이력

유의 사항. 예외가 쌓이면 학기 말 보고 수치가 어긋납니다. 몰아두지 말고 주 단위로 정리하십시오.

Tra cứu & Audit — 조회 및 감사

찾고 대조하기 위한 읽기 전용 화면입니다.

화면	용도
Audit Workspace	한 건을 조사할 때 쓰는 통합 조회 영역
Charge Ledger (Global)	생성된 모든 부과금 원장
Invoices	청구서 목록으로, Invoice List에 표시됨
DNG Payment Requests	DNG 게이트웨이로 보낸 납부 요청
DNG · Cần kiểm tra	이상이 있어 보이는 게이트웨이 영수증
DNG Webhook Events	게이트웨이에서 수신한 신호 기록

DNG Payment Requests

화면 내용. 상태 카드: Total, Pending(대기), Pushed to DNG(전송됨), Paid Uninvoiced(납부됨, 청구서 미발행), Paid Invoiced(납부됨, 청구서 발행), Failed / Bridged(실패 또는 우회 처리). 학기 필터, DNG가 반환한 참조번호를 보여주는 Ref (Webhook) 열, 현재 필터 기준으로 내보내는 Export Excel 버튼이 있습니다.

유의 사항. Failed / Bridged와 DNG · Cần kiểm tra는 매일 확인해야 합니다. 돈은 들어왔으나 제대로 기록되지 않은 건이 이곳에 있습니다.

Invoices

화면 내용. 학기 필터가 있습니다(기본값은 담당자가 현재 선택한 학기). Excel 내보내기는 DNG Payment Requests 화면으로 옮겨졌으며 여기에는 더 이상 없습니다.

Discounts & Funding — 감면 및 지원

Finance 안의 하위 그룹으로, 학생이 실제로 얼마를 내는지 결정합니다. Scholarship Adjustments(미이수로 인한 장학금 조정)는 여기 없습니다 — Progression Action에 해당하며, Academic Operations → Grades & Performance에서 다룹니다.

Tuition Plans — 등록금 요금제

절차

1. Finance → Discounts & Funding → Tuition Plans로 이동합니다.
2. Create Tuition Plan을 눌러 새로 만듭니다.
3. Filters 영역으로 기존 요금제를 찾습니다.

Scholarships — 장학금

절차. Finance → Discounts & Funding → Scholarships로 이동해 Filter Scholarships 영역으로 장학금 종류를 찾거나 만들거나 수정합니다.

Student Scholarships — 학생 장학금 배정

용도. 개별 학생에게 장학금을 배정합니다. 화면 이름은 Student Scholarship Assignments입니다.

접근 권한. 장학금 배정 권한이 있는 사용자.

절차. Finance → Discounts & Funding → Student Scholarships로 이동해 Filter Assignments 영역으로 찾은 뒤 배정하거나 해제합니다.

유의 사항. 장학금은 부과금 생성 전에 배정하십시오. 나중에 배정하면 이미 생성된 부과금은 자동으로 줄지 않아 수동으로 조정해야 합니다.

Vouchers — 할인 쿠폰

절차. Finance → Discounts & Funding → Vouchers로 이동해 Filter Vouchers 영역에서 할인 코드를 관리합니다.

자주 있는 상황

상황	처리 순서
학기 초, 전체 학번 부과	Student Scholarships → Pricing Operations → Sinh phí & lệnh thu → Hôm nay
학생은 냈다는데 기록이 없음	DNG · Cần kiểm tra → DNG Webhook Events → Settlement Worklist
학생이 과납함	Payments(Còn dư 열) → Settlement Worklist
주간 정리	Exceptions Queue → Lifecycle Exceptions
학기 말 수치 확정	예외 전부 정리 → Charge Ledger → Finance Reporting
재수강 등록금	Retake Registration → EGC · Kết quả & học lại