Reports & Audits

Reports & Audits는 관리자용 영역입니다. 전교 단위 수치를 보고, 자료가 빠진 곳을 찾아냅니다.

학생 한 명씩 처리하는 Students와 다릅니다. 이곳에서는 보고서의 각 행이 해당 학생 기록으로 한 방향으로만 연결됩니다. 학생 기록에서 보고서로 되돌아오는 경로는 없습니다.

두 그룹으로 나뉩니다. Lifecycle & Decisions와 Academic Performance입니다. Global Tools는 어느 그룹에도 속하지 않는 독립 항목입니다.

Lifecycle & Decisions

Student Actions Audit — 학생 기록 변경 이력

용도. 학생 기록에 대해 수행된 모든 작업을 확인합니다. 누가, 무엇을, 언제 했는지 알 수 있습니다.

접근 권한. 학생 처리 이력 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Student Actions Audit으로 이동합니다.
2. Action Logs 표를 확인합니다.
3. 기간, 작업 종류, 수행자로 좁힙니다.
4. Reset all을 누르면 모든 필터가 해제됩니다.

유의 사항. “이것을 누가 바꿨는가”에 답하는 화면입니다. 분쟁 처리와 내부 점검에 사용하십시오.

Lifecycle Yearly Analysis — 연도별 학적 분석

용도. 입학 연도별로 학생이 해마다 어떻게 되었는지 봅니다. 계속 재학, 휴학, 중도 이탈, 졸업 인원을 확인합니다. 표의 숫자를 바로 눌러 그 뒤에 있는 학생 명단을 볼 수 있습니다.

접근 권한. 학생 처리 이력 조회 권한이 있는 사용자.

화면 내용

• 입학 연도·학기별 학생 수 — 입학 기수마다 행렬 표 하나. 행은 상태(재학, 휴학, 중도 이탈, 졸업 등), 열은 학기입니다. 0보다 큰 칸은 클릭할 수 있고, 선택한 칸은 강조 표시됩니다.
• 학기별 변동 — 학기마다 신규 입학 인원과 상태가 바뀐 인원을 보여줍니다.
• 기수별 현재 상태 — 각 기수의 인원 수, NE(미확정) 수, 현재 학기 기준 휴학/이탈/졸업 비율을 보여줍니다.
• 학기별 학생 명단 — 학기와 상태로 걸러볼 수 있는 상세 표. 행렬 표에서 방금 클릭한 칸과 자동으로 맞춰집니다.

절차

1. Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Lifecycle Yearly Analysis로 이동합니다.
2. 행렬 표에서 숫자 칸을 클릭합니다(예: 기수 X의 학기 Y 휴학 인원). 학생 명단 대화상자에 정확히 그 명단이 열립니다.
3. 기수로 좁힐 필요가 없다면 아래 학기별 학생 명단 영역에서 학기와 상태를 직접 선택합니다.
4. 기수 필터 해제를 누르면 선택한 기수 제한 없이 해당 학기 전체 학생을 다시 봅니다.
5. 엑셀 내보내기를 누르면 현재 보고 있는 명단(적용된 학기 / 상태 / 기수 필터 포함)을 내려받습니다.

유의 사항. 행렬의 한 기수는 실제로 입학한 학기부터만 열에 집계됩니다. 그 이전 학기는 0이 아니라 -로 표시됩니다.

Academic Progression — 학업 진행 대조

용도. 학생이 올바른 학습 단계에 배치되어 있는지 확인합니다.

접근 권한. 학생 처리 이력 조회 권한이 있는 사용자.

화면 내용. 요약 카드: Pre-Uni GC Placements(예비 과정 배치), Intake Course Placements(입학 과정 배치), Stage Changes(단계 변경), IELTS Recorded(IELTS 점수 등록).

유의 사항. 수치가 실제와 다르다면 대개 기록이 갱신되지 않은 것이지 학생 배치가 잘못된 것은 아닙니다. 결론을 내리기 전에 아래 두 화면을 확인하십시오.

Missing Documents — 서류 미제출

용도. IELTS 성적표가 아직 없는 학생을 가려냅니다. 화면 이름은 Missing IELTS Documents입니다.

절차

1. Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Missing Documents로 이동합니다.
2. Students with Missing Documents 표를 확인합니다.
3. 학생에게 제출을 요청하거나, 이미 제출되었으나 입력되지 않았다면 기록합니다.

유의 사항. 이 명단은 진급 심사 시점마다 0이 되어야 합니다. 쌓아두면 단계 변경에서 막힙니다.

Missing Decisions — 처분 미등록

용도. 처분 문서가 붙어 있지 않은 단계 변경 건을 가려냅니다.

절차

1. Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Missing Decisions로 이동합니다.
2. Transitions Missing a Decision 표를 확인합니다.
3. 각 건에 해당 처분을 등록합니다.

유의 사항. 처분 누락은 단순한 자료 결손이 아니라 공식 기록의 공백입니다. 우선 처리하십시오. 유예(Defer) 는 이 목록에 없습니다. 처분을 붙일 필요가 없습니다.

Student Decisions — 학생 처분

용도. 학생에게 내려진 모든 처분을 조회합니다.

절차

1. Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Student Decisions로 이동합니다.
2. Filter 영역으로 범위를 좁힙니다.
3. Decision List 표를 보고 개별 처분을 열어 상세를 확인합니다.

Academic Performance

Performance Dashboard — 성과 현황판

용도. 전교 학업 성과를 한눈에 봅니다. 화면 이름은 Academic Performance입니다.

접근 권한. 성적 조회 권한이 있는 사용자.

화면 내용. 카드 네 개: Avg Semester GPA(학기 평균 평점), Avg Cumulative GPA(누적 평균 평점), At-Risk Students(위험군 학생), Completion Rate(이수율).

유의 사항. 평점이 확정된 뒤에만 수치가 정확합니다. 그 전에 보면 미완성 상태의 값입니다.

Course Ranking — 교과목 순위

용도. 교과목 간 성적을 비교하고, 유난히 높거나 낮은 교과목을 찾습니다.

접근 권한. 성적 조회 권한이 있는 사용자.

유의 사항. 학기 말 교육 품질 점검 시 Failed Students 화면의 Top 10 Failed Units와 함께 보십시오.

Academic Report — 학사 보고서

용도. 내부 보고용 표와 그래프를 제공합니다.

화면 내용. Grade Distribution(성적 분포)과 Grade Statistics(성적 통계).

절차

1. Reports & Audits → Academic Performance → Academic Report로 이동합니다.
2. 학기, 학위과정, 교과목으로 좁힙니다.
3. Clear Filters를 누르면 전체가 다시 표시됩니다.

Student Completed Units — 이수 교과목

용도. 과목을 이수(pass)한 모든 학생을 GC(교양)와 Major(전공) 그룹으로 나눠 보여주고, 이수 과목 수와 누적 학점을 함께 표시합니다.

접근 권한. 학사 보고서 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Reports & Audits → Academic Performance → Student Completed Units로 이동합니다.
2. Student ID / Name으로 검색하거나 Program으로 좁힙니다.
3. GC Units, Major Units 열을 확인합니다. 각 과목은 과목 코드 배지로 표시되며, —는 해당 그룹에 이수 과목이 없다는 뜻입니다.
4. Export Excel을 누르면 현재 보고 있는 명단(적용된 필터 포함)을 내려받습니다.

유의 사항. 이 명단은 이수(pass) 처리된 과목만 집계합니다. 수강 중이거나 낙제한 과목은 표시되지 않습니다.

Global Tools

Student Reports Workbook — 학생 보고서 워크북 다운로드

용도. Attendance(출석), Student Fail(낙제), Student Lifecycle(학적 이력), Scholarship Application(장학금 신청), Scholarship Roster(장학금 현황) 5개 시트가 담긴 엑셀 파일 하나를 내려받습니다.

접근 권한. Global Tools 조회 권한이 있는 사용자. 다운로드하려면 선택한 캠퍼스에 대한 내보내기 권한도 필요합니다. 조회 권한만 있는 사용자는 화면은 보이지만 다운로드 버튼이 잠겨 있습니다.

절차

1. Reports & Audits → Global Tools로 이동합니다.
2. Campus scope를 선택합니다(특정 캠퍼스 또는 “All accessible campuses” — 본인이 권한을 가진 캠퍼스만 포함됩니다).
3. 필요하면 Semester, Program으로 더 좁힙니다.
4. 각 시트별 상태 필터를 필요에 따라 조정합니다(기본값은 “All”).
5. Download workbook을 누릅니다. 대기열 없이 즉시 파일이 내려받아집니다.

유의 사항. 이 워크북에는 학생의 학사·재무 자료가 들어 있습니다. 필요한 만큼만 내려받고 파일을 신중히 다루십시오. 캠퍼스를 옮긴 학생의 과거 이력 행은 당시 캠퍼스가 아니라 현재 캠퍼스로 표시됩니다.

자주 있는 상황

상황	사용할 화면
“이 학생 기록을 누가 수정했습니까?”	Student Actions Audit
학기 결산 회의 준비	Performance Dashboard → Academic Report → Course Ranking
진급 심사 전 기록 정리	Missing Documents → Missing Decisions → Academic Progression
입학 연도별 이탈률 집계	Lifecycle Yearly Analysis
학생이 이수한 과목이 GC인지 전공인지 확인	Student Completed Units
출석·낙제·학적·장학금을 한 파일로 내려받기	Student Reports Workbook