Forms & Surveys

Forms & Surveys는 학생에게서 정보를 수집합니다. 강의 평가 설문, 신청서, 문의가 이에 해당합니다.

다음 세 가지를 구분하십시오.

용어	의미
Form(양식)	문항 설계. 한 번 만들어 여러 번 사용합니다.
Run(배포 회차)	그 양식을 특정 집단에게 일정 기간 배포하는 한 번의 시행.
Result(결과)	한 회차에서 수집된 응답.

학기마다 양식을 새로 만들지 마십시오. 기존 양식으로 새 회차를 만드십시오.

Forms Library — 양식 보관함

용도. 양식을 만들고 관리합니다. 화면 이름은 Forms Management입니다.

접근 권한. 양식 조회 권한이 있는 사용자.

절차

1. Forms & Surveys → Forms Library로 이동합니다.
2. 양식을 새로 만들거나 기존 양식을 열어 수정합니다.
3. Clear를 누르면 필터가 해제됩니다.

유의 사항

• 회차가 진행 중인 양식을 수정하면 응답이 일관되지 않게 됩니다. 문항을 바꿔야 한다면 새 양식을 만드십시오.
• 동료가 용도를 알 수 있도록 양식 이름을 분명히 지으십시오.

Runs — 배포 회차

Runs List — 회차 목록

용도. 진행 중인 회차와 종료된 회차를 확인합니다. 화면 이름은 Form Runs입니다.

절차

1. Forms & Surveys → Runs → Runs List로 이동합니다.
2. Filters 영역으로 좁힙니다.
3. Clear를 누르면 전체가 다시 표시됩니다.
4. 회차를 열어 응답 진행 상황을 확인합니다.

Create Run — 회차 생성

용도. 새 배포 회차를 엽니다.

절차

1. Forms & Surveys → Runs → Create Run으로 이동합니다.
2. 배포할 양식을 선택합니다.
3. 수신 대상 집단과 개방 기간을 선택합니다.
4. 저장하여 회차를 시작합니다.

유의 사항

• 저장 전에 수신 대상을 반드시 확인하십시오. 잘못 발송된 알림은 회수할 수 없습니다.
• 기간이 너무 짧으면 응답률이 낮아집니다. 학기 말 설문은 학생의 시험이 끝나기 전에 여십시오.

Surveys — 설문 결과

Survey Results

용도. 회차에서 수집된 응답을 확인합니다.

접근 권한. 설문 집계 결과 조회 권한이 있는 사용자.

절차. Forms & Surveys → Surveys → Survey Results로 이동해 회차를 선택합니다.

유의 사항. 강의 평가 결과는 민감한 자료입니다. 허용된 범위 안에서만 공유하십시오.

Program Stats — 학위과정별 통계

용도. 회차별이 아니라 학위과정 단위로 집계한 수치입니다.

다음 화면. Lecturer GPA, Course Ranking.

Staff Inbox — 직원 문의함

용도. 학생이 양식으로 제출한 요청과 문의를 접수하고 처리합니다.

접근 권한. 양식 검토 권한이 있는 사용자.

절차

1. Forms & Surveys → Staff Inbox로 이동합니다.
2. 각 문의를 열어 내용을 읽습니다.
3. 답변하거나 담당 부서로 전달합니다.

유의 사항. 개인 사서함이 아니라 공용 사서함입니다. 처리한 건은 표시해 동료가 중복 처리하지 않도록 하십시오.

자주 있는 상황

상황	처리 순서
학기 말 강의 평가 설문	Forms Library(양식 선택) → Create Run → Survey Results
진행 중 회차의 응답률 확인	Runs List → 회차 열기
학위과정별 의견 정리	Program Stats
학생 문의 처리	Staff Inbox