Administration

Administration은 관리자를 위한 영역입니다. 이곳의 변경은 본인뿐 아니라 모든 사용자에게 영향을 줍니다.

기본 원칙은 다음과 같습니다. 한 번에 하나씩 바꾸고, 이유를 기록하고, 변경 후 실제 계정으로 확인하십시오.

Identity & Access — 계정과 권한

Users — 사용자

용도. 교직원 계정을 추가하고, 수정하고, 사용 중지합니다.

접근 권한. 사용자 조회 권한이 있는 사용자.

절차

Administration → Identity & Access → Users로 이동합니다.
사용자를 추가하거나 기존 계정을 열어 수정합니다.
역할과 접근 가능한 캠퍼스를 지정합니다.

유의 사항

사용자는 Google로 로그인합니다. 여기에 등록한 이메일이 실제 Google 계정과 정확히 일치해야 로그인할 수 있습니다.
퇴직자는 계정을 삭제하지 말고 사용 중지하십시오. 삭제하면 그동안의 작업 기록이 사라집니다.
지정한 캠퍼스에 따라 그 사람이 볼 수 있는 자료 범위가 정해집니다.

Roles & Permissions — 역할과 권한

용도. 역할과 그에 딸린 권한을 등록합니다. 화면 이름은 Roles입니다.

접근 권한. 역할 조회 권한이 있는 사용자.

기본 제공 역할

역할	일반적인 범위
Super Admin	시스템 전체 권한
Giám Đốc Đào Tạo(교육원장)	전교 학사 관리
Trưởng Phòng(처장)	부서 단위 관리
Cán Bộ(직원)	일상 실무
Phụ huynh(학부모)	자녀 정보 열람

유의 사항

권한에 따라 사용자에게 보이는 메뉴가 달라집니다. 동료가 “메뉴가 없다”고 하면 이곳에서 그 사람의 역할을 확인하십시오.
역할을 수정하면 그 역할을 가진 모든 사람이 영향을 받습니다. 한 사람에게만 다른 권한이 필요하면 공용 역할을 고치지 말고 새 역할을 만드십시오.
업무에 필요한 만큼만 부여하십시오. 과도한 권한은 위험이며, 특히 재무 영역에서 그렇습니다.

Organization — 조직

Campuses — 캠퍼스

용도. 대학의 캠퍼스를 등록합니다.

절차. Administration → Organization → Campuses로 이동합니다. Clear를 누르면 필터가 해제됩니다.

유의 사항. 캠퍼스는 시스템 전체의 자료 경계입니다. 추가하거나 변경하는 일은 드물고 영향 범위가 넓으므로 확실할 때만 진행하십시오.

Departments — 부서

용도. 부서를 등록합니다. 목록은 Department List에 표시됩니다.

접근 권한. 부서 관리 권한이 있는 사용자.

Integrations — 외부 연동

화면	용도
Staff Copilot	교직원용 AI 도우미 현황 확인
AI Provider Settings	AI 서비스 제공자 설정

유의 사항. AI 관련 화면은 별도 권한이 필요합니다. 이곳의 변경은 시스템 전체의 AI 기능에 영향을 줍니다.

Canvas 연결 설정(Canvas Settings)은 Academic Operations → Course Delivery로 이동했습니다. 이 설정이 지원하는 Canvas Courses 화면 바로 옆이며, 두 화면 모두 같은 권한을 쓰고 학사팀이 사용합니다.

System Operations — 시스템 운영

System Configuration — 시스템 설정

용도. 시스템 정보와 표시 요소를 변경합니다. 화면 이름은 System configuration입니다.

접근 권한. 시스템 설정 조회 권한이 있는 사용자.

화면 내용. Application details(시스템 이름과 일반 정보) 영역과 Branding assets(로고와 이미지) 영역.

절차. Administration → System Operations → System Configuration으로 이동해 수정하고 저장합니다. Reset을 누르면 이전 값으로 되돌립니다.

유의 사항. 시스템 이름과 로고는 모든 화면과 발송 메일에 나타납니다. 변경하면 모두에게 즉시 보입니다.

Activity Logs — 활동 기록

용도. 시스템 전체의 작업 이력을 확인합니다.

접근 권한. 시스템 로그 조회 권한이 있는 사용자.

유의 사항. 학생 기록만 다루는 Student Actions Audit과 다릅니다. 이곳은 시스템 전체를 포괄합니다.

Email Monitoring — 이메일 상태 감시

용도. 메일 시스템의 상태를 확인합니다.

접근 권한. 이메일 시스템 조회 권한이 있는 사용자.

유의 사항. 메일이 오지 않는다는 보고가 있으면 개별 설정을 손대기 전에 이곳을 먼저 확인하십시오.

자주 있는 상황

상황	처리 순서
신규 직원 입사	Users(계정 추가, 역할과 캠퍼스 지정)
“X 메뉴가 보이지 않습니다”	Users(역할 확인) → Roles & Permissions
직원 퇴직	Users(사용 중지, 삭제 금지)
Canvas 연결 오류	Canvas Settings(Academic Operations → Course Delivery)
로고나 표시 이름 변경	System Configuration
예상치 못한 변경 조사	Activity Logs
전교 메일 장애	Email Monitoring → Email Configuration