처음 사용하기

이 장은 시스템에 접속하고 화면 구성을 이해하기 위한 것입니다. 한 번만 읽으면 이후 모든 장을 따라갈 수 있습니다.

로그인

용도. 학교에서 발급한 계정으로 시스템에 접속합니다.

절차

학교에서 안내한 Portal 주소를 엽니다.
Sign in with Google(Google로 로그인)을 누릅니다.
학교에서 발급한 이메일 계정을 선택합니다.

유의 사항

이 시스템은 Google 로그인만 지원합니다. 별도의 비밀번호 입력란은 없습니다.
이메일 주소와 함께 오류가 표시되면 해당 주소에 아직 접근 권한이 없다는 뜻입니다. 관리자에게 계정 등록을 요청하십시오.
개인 계정으로 로그인하는 것이 가장 흔한 실수입니다. 화면 오른쪽 위에 표시된 이메일을 확인하십시오.

캠퍼스 선택

용도. 근무 중인 캠퍼스를 선택합니다. 이후 표시되는 모든 자료, 즉 학생·개설 강좌·강의실·등록금은 선택한 캠퍼스에 속한 것입니다.

절차

로그인하면 Select Your Campus 화면에 접근 가능한 캠퍼스가 표시됩니다.
근무하는 캠퍼스 카드를 누릅니다. 선택된 카드에는 파란 테두리가 생깁니다.
확인하여 시스템으로 들어갑니다.
업무 중 캠퍼스를 바꾸려면 왼쪽 메뉴 막대 맨 위의 로고(시스템 이름과 Campus: ... 줄)를 누른 뒤 목록에서 캠퍼스를 고릅니다.

유의 사항

접근 가능한 캠퍼스가 하나뿐이면 시스템이 자동으로 선택하며 로고에는 목록이 나타나지 않습니다.
현재 캠퍼스는 화면 왼쪽 위 시스템 이름 아래 Campus: ... 줄에 항상 표시됩니다.
로고에서 캠퍼스를 바꾸면 현재 페이지에 머물며, 페이지 자료가 새 캠퍼스 기준으로 새로 고침됩니다.
잘못된 캠퍼스에 자료를 입력하면 되돌리기 어렵습니다. 자료를 새로 만들기 전에 반드시 Campus: 줄을 확인하십시오.

화면 구성

화면은 세 부분으로 나뉩니다.

왼쪽 열 — 메뉴. 모든 기능이 업무 종류별로 묶여 있습니다.
상단. 현재 열려 있는 화면 이름과 돌아가는 경로.
가운데. 실제 작업 영역으로, 요약 카드·필터·자료 표가 표시됩니다.

주요 메뉴 그룹은 다음과 같습니다.

메뉴 그룹	담당 업무
Overview	요약 화면
Academic Operations	교육과정, 학기, 개설 강좌, 출석, 성적, 교원
Students	학생 기록, 등록, 학적 처분
Reports & Audits	보고서 및 자료 대조
Finance	등록금 부과, 수납, 대사, 장학금, 요금제, 할인 쿠폰
Store & Clubs	Gold 교환 스토어, 학생 동아리
Campus	강의실, 예약, 행사
Forms & Surveys	양식 및 설문
Communications	이메일 및 알림
Administration	사용자, 권한, 시스템 설정

중요. 메뉴는 본인 권한에 따라 표시됩니다. 동료와 보이는 항목이 다를 수 있습니다. 항목이 없다는 것은 권한이 없다는 뜻이지 시스템 오류가 아닙니다.

요약 화면(Dashboard)

용도. 선택한 캠퍼스의 현황을 빠르게 파악합니다.

접근 권한. 로그인한 모든 사용자.

표시 내용

집계: 상태별 학생 수, 교원 수, 학위과정 수, 그리고 사용 가능·사용 중·점검 중 강의실 수.
현재 학기: 학기 코드, 시작일과 종료일, 수강신청 기간, 신청 개시 여부.
처리할 알림: 학사 처분 대상 학생, 출석 문제, 학위과정 변경.
학위과정별 학생 분포 그래프.

유의 사항. 여기의 알림은 단서일 뿐입니다. 실제 처리는 학사 영역과 학생 영역에서 이루어집니다.

개인 계정

절차

왼쪽 메뉴 열 맨 아래에 있는 본인 이름을 누릅니다.
필요한 항목을 고릅니다. 프로필 보기, 설정, 로그아웃.

유의 사항

Portal에는 비밀번호 변경 기능이 없습니다. 비밀번호는 Google 계정에서 관리하므로 Google 계정 페이지에서 변경하십시오.
공용 컴퓨터에서는 브라우저를 닫는 것만으로 부족합니다. 반드시 로그아웃하십시오.

대부분의 화면에서 반복되는 기능

Portal의 목록 화면은 다음 기능을 공통으로 사용합니다.

검색창 — 이름이나 코드를 입력해 빠르게 좁힙니다.
필터(Filters) — 학기, 상태, 학위과정 등으로 범위를 줄입니다.
필터 해제(Clear filters) — 예상한 자료가 보이지 않을 때 목록을 원래대로 되돌립니다.
표 위의 요약 카드 — 현재 필터에 따라 값이 바뀌는 집계 수치.
각 행 끝의 아이콘 — 해당 항목 보기, 수정, 삭제.

유의 사항. 목록이 비어 있는 것은 대개 자료가 없어서가 아니라 필터가 남아 있어서입니다. 문제를 보고하기 전에 필터 해제를 먼저 눌러 보십시오.