Course Delivery
Course Delivery 是每学期开始时的核心工作:开班、排课、登记学生选课、处理重修和补考。
Course Offering List — 开班列表
Section titled “Course Offering List — 开班列表”用途。 为某个学期开班:哪门课程、哪个学期、哪种授课方式、由谁授课。
谁可以访问。 拥有查看开班权限的人员。
操作步骤
- 进入 Academic Operations → Course Delivery → Course Offering List。
- 点击 Create Course Offering(创建开班)。
- 选择课程、学期、授课方式及其余信息后保存。
- 查找已有开班:在 Search courses… 框中输入,或使用 Filters 面板——按模块(All Modules)、级别(All Levels)、类型(All Types)、状态(All Statuses)、授课方式(All Modes)筛选。
界面内容。 顶部两张卡片:Total Offerings(开班总数)和 Active Offerings(运行中的开班数)。
注意事项
- 开班必须在向学生开放选课 之前 创建完成。
- 列表默认按当前所选校区筛选。如果看不到预期的开班,检查左上角的
Campus:一行。 - 打开某个开班后,Students 标签页会在学生被加入班级的那一刻起就显示其真实修读次数(不必等到有成绩记录):Lần 1(第一次修读)、Học lại lần N — chưa đóng/đã đóng(第 N 次重修——未缴费/已缴费),或 Học lại lần N — bảo lưu(第 N 次重修——保留学籍,因整学期/单科保留而免费重新入班,尚不需要重修登记)。生成成绩记录时会保留这一修读次数,不会被重置为第一次。
接下来。 Course Statistics、Class Schedule、Course Registration、Attendance Summary。
Course Statistics — 课程统计
Section titled “Course Statistics — 课程统计”用途。 查看某学期各课程的情况:选课人数、出勤率、总体成绩。
谁可以访问。 拥有查看考勤权限的人员。
操作步骤
- 进入 Academic Operations → Course Delivery → Course Statistics。
- 在 Select semester 选择学期。
- 使用 Unit code or name…(课程代码或名称)查找课程。
注意事项。 必须先选择学期,否则界面不会显示任何数据。
接下来。 Failed Students(Attendance 分组)。
Class Schedule — 课表
Section titled “Class Schedule — 课表”用途。 为各开班安排上课时间:日期、时间、教室。
谁可以访问。 拥有查看开班权限的人员。
操作步骤
- 进入 Academic Operations → Course Delivery → Class Schedule。
- 使用旁边的筛选面板选择学期、开班或时间范围。
- 以日历或表格形式查看课表。
- 点击某个课次,在右侧打开编辑面板,编辑完成后保存。
注意事项
- 保存前检查教室冲突和教师时间冲突。
- 修改已经上过的课次的时间会使其考勤数据出现偏差。
接下来。 Attendance Summary。
Course Registration — 选课登记
Section titled “Course Registration — 选课登记”用途。 记录本学期哪些学生选修了哪个开班。
谁可以访问。 拥有查看选课登记权限的人员。
操作步骤
- 进入 Academic Operations → Course Delivery → Course Registration。
- 使用 Filters 按学期、开班或学生筛选。
- 点击 View 查看详情,Edit 修改,Delete 取消登记。
- 当列表为空时,点击 Register First Student(登记第一名学生)添加。
界面内容。 顶部三张卡片:Total Registrations(登记总数)、Active Registrations(生效中)、Pending Registrations(待处理)。
注意事项
- 取消登记会影响学生的学费。金额部分请在 Finance Office 区域处理。
- Pending 数字代表尚未处理的事项,应在学期开始前清理完毕。
接下来。 学生名单、Attendance Summary。
Retake Registration — 重修登记
Section titled “Retake Registration — 重修登记”用途。 登记学生重修其不及格的课程。
谁可以访问。 拥有查看重修登记权限的人员。
操作步骤
- 进入 Academic Operations → Course Delivery → Retake Registration(重修登记)。
- 筛选找到需要处理的学生或课程。
- 记录重修登记。系统按当前价格目录自动计算重修学费;若该课程尚未配置价格,系统会拦截并要求先完成配置。
- 如果列表显示与预期不符,点击 Xóa bộ lọc(清除筛选器)。
注意事项
- 重修与补考名单都会显示已结课不及格的成绩记录。该记录的补考尚未考完则不出现在重修名单;该记录已有重修登记(含已进班)则不出现在补考名单。已取消的登记会使该记录重新出现在两个名单中。
- 重修学费始终按系统当前价格目录计算,不使用课程上保存的旧金额。
- 已付款但尚未绑定班级的登记仍可取消:已收取的款项转为未用余额,用于该学生后续产生的费用(不退款至账户)。已绑定班级的登记无法取消。
接下来。 Failed Students、Finance Office。
Exam Resit — 补考
Section titled “Exam Resit — 补考”用途。 在同一个页面中办理补考登记和安排补考。页面有两个标签页——Registrations(补考登记学生名单)和 Schedule(考场时段、按课程的考试场次及监考人员)。以前是两个独立的菜单项(Thi lại 和 Lịch thi lại),现已合并为一个页面。
谁可以访问。 拥有查看补考权限的人员可看到 Registrations 标签页;拥有管理补考安排权限的人员可看到 Schedule 标签页。两项权限都有的人员可看到两个标签页。
Registrations 标签页
- 进入 Academic Operations → Course Delivery → Exam Resit(默认打开 Registrations 标签页)。
- 按运营状态或学期筛选,或在搜索框中输入学生姓名、学号或课程代码。点击摘要方块(例如 Chờ thanh toán,待付款)可快速筛选。
- 点击 Đăng ký thi lại(登记补考)并选择参加的学生。每条成绩记录允许的补考次数以课程规定为准(默认 1 次);在 syllabus 中调高次数即可重新开放补考,无需其他改动。
- 在已付款的行上,点击 Xếp lịch thi(安排考试)图标,将学生安排到考试场次。
- 考试结束后点击 Nhập kết quả(录入结果)。若学生已有考试时段但未参加,点击 Vắng thi(缺考)并确认——补考次数将被消耗,原成绩保持不变。
Schedule 标签页
- 打开页面上方的 Schedule 标签页。
- 点击 Tạo ca phòng thi(创建考场时段),选择考场、考试日期、开始时间和结束时间,然后点击 Tạo ca(创建时段)。
- 在时段所在行,点击 Thêm ca thi theo môn(添加课程考试)图标,选择课程、学期和预计座位数,然后点击 Tạo ca thi(创建考试场次)。
- 点击 Phân công coi thi(分配监考)图标,选择教师和角色,然后点击 Phân công(分配)。
注意
- 缺考(No-show) 与 取消(Cancel) 不同:缺考是已有考试安排但未参加,费用作废;取消是在考试前办理,费用按下方选项处理。
- 取消已付款的补考登记时,可选择两种结果之一:费用没收(已收费用保留为收入)或留作后续使用(费用转为未用余额,用于该学生后续费用)。两种情况均不退款至学生账户。
- 请先在 Campus 中预订考场,避免与其他活动冲突。
- 旧的补考安排链接现在会打开本页面的 Schedule 标签页。
Canvas Integration — Canvas 关联
Section titled “Canvas Integration — Canvas 关联”用途。 将 Portal 中的开班与在线学习系统 Canvas 中对应的课程关联起来,并配置 Canvas 连接。本页面包含两个标签页——Courses(关联课程)和 Settings(连接设置)。此前是两个独立菜单项(Canvas Courses 和 Canvas Settings),现合并为一个页面,因为两者共用同一权限(view_canvas_integration)且都服务于学务团队。
谁可以访问。 拥有查看 Canvas 集成权限的人员。
Courses 标签页——关联课程
- 进入 Academic Operations → Course Delivery → Canvas Integration(默认打开 Courses 标签页)。
- 查看 Integration Status(集成状态)面板,确认连接正常。
- 按状态、学期或课程筛选,快速找到要关联的行。
- 选择要关联的开班,点击 Map Course(关联课程)。
- 点击 Sync Courses(同步)从 Canvas 拉取最新课程列表。
Settings 标签页——连接设置
- 打开页面顶部的 Settings 标签页。
- 点击 Add Integration 添加连接(Canvas URL、Client ID、Client Secret)。
- 点击 Authorize 授权后,即可 Sync Courses、停用(Deactivate)或删除连接。
注意事项。 关联错误会导致学生进入错误的在线课堂。确认前请核对开班代码和学期。旧路径(Canvas Courses、Canvas Settings)会自动跳转到本页面。
Term Readiness — 学期开课准备
Section titled “Term Readiness — 学期开课准备”用途。 回答每学期初的一个问题:在开放选课之前,本学期还缺什么? 本页面把学期的教学组织缺口汇总成一份清单,分为 阻断(Block)、警告(Warning) 和 完成(Done) 三个等级,无需再逐一比对多个页面。页面只读:它只负责发现和引导,实际修改仍在各源页面完成。
谁可访问。 拥有 Term Readiness 查看权限的人员(通常是教务人员和教务主任)。
步骤
- 进入 Academic Operations → Course Delivery → Term Readiness。
- 查看顶部栏:所选学期和校区的完成百分比以及 Block / Warning / Done 三个数字。
- 点击左侧列表中的一项,右侧会显示其详情:原因和涉及的班级。
- 点击详情面板右上角的打开按钮,跳转到相应的修改页面(例如开班列表或 Canvas Integration)。
- 在源页面修改完成后返回,点击 Re-check(重新检查) 刷新列表。
页面内容。 当前项目:无授课教师的班级(Block)、未排课的班级(Block)、未同步到 Canvas 的班级(Warning)。
注意事项
- 本页面不修改数据。所有修改都在源页面进行,避免同一数据在两处写入。
- Export remaining(导出剩余) 按钮仍在开发中:点击只显示提示,尚不会下载文件。
- 数字始终按 所选学期和校区 统计。若与预期不符,请检查顶部的
Campus:行和所选学期。
下一步。 Course Offering List、Canvas Integration。
Course Offering List -> Class Schedule -> Course Registration -> Canvas Integration -> Attendance Summary如果班级中有学生不及格:
Course Statistics -> Failed Students -> Retake Registration -> 如需处理重修学费,进入 Finance Office