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Course Delivery

Course Delivery 是每学期开始时的核心工作:开班、排课、登记学生选课、处理重修和补考。

用途。 为某个学期开班:哪门课程、哪个学期、哪种授课方式、由谁授课。

谁可以访问。 拥有查看开班权限的人员。

操作步骤

  1. 进入 Academic Operations → Course Delivery → Course Offering List。
  2. 点击 Create Course Offering(创建开班)。
  3. 选择课程、学期、授课方式及其余信息后保存。
  4. 查找已有开班:在 Search courses… 框中输入,或使用 Filters 面板——按模块(All Modules)、级别(All Levels)、类型(All Types)、状态(All Statuses)、授课方式(All Modes)筛选。

界面内容。 顶部两张卡片:Total Offerings(开班总数)和 Active Offerings(运行中的开班数)。

注意事项

  • 开班必须在向学生开放选课 之前 创建完成。
  • 列表默认按当前所选校区筛选。如果看不到预期的开班,检查左上角的 Campus: 一行。
  • 打开某个开班后,Students 标签页会在学生被加入班级的那一刻起就显示其真实修读次数(不必等到有成绩记录):Lần 1(第一次修读)、Học lại lần N — chưa đóng/đã đóng(第 N 次重修——未缴费/已缴费),或 Học lại lần N — bảo lưu(第 N 次重修——保留学籍,因整学期/单科保留而免费重新入班,尚不需要重修登记)。生成成绩记录时会保留这一修读次数,不会被重置为第一次。

接下来。 Course Statistics、Class Schedule、Course Registration、Attendance Summary。

用途。 查看某学期各课程的情况:选课人数、出勤率、总体成绩。

谁可以访问。 拥有查看考勤权限的人员。

操作步骤

  1. 进入 Academic Operations → Course Delivery → Course Statistics。
  2. 在 Select semester 选择学期。
  3. 使用 Unit code or name…(课程代码或名称)查找课程。

注意事项。 必须先选择学期,否则界面不会显示任何数据。

接下来。 Failed Students(Attendance 分组)。

用途。 为各开班安排上课时间:日期、时间、教室。

谁可以访问。 拥有查看开班权限的人员。

操作步骤

  1. 进入 Academic Operations → Course Delivery → Class Schedule。
  2. 使用旁边的筛选面板选择学期、开班或时间范围。
  3. 以日历或表格形式查看课表。
  4. 点击某个课次,在右侧打开编辑面板,编辑完成后保存。

注意事项

  • 保存前检查教室冲突和教师时间冲突。
  • 修改已经上过的课次的时间会使其考勤数据出现偏差。

接下来。 Attendance Summary。

用途。 记录本学期哪些学生选修了哪个开班。

谁可以访问。 拥有查看选课登记权限的人员。

操作步骤

  1. 进入 Academic Operations → Course Delivery → Course Registration。
  2. 使用 Filters 按学期、开班或学生筛选。
  3. 点击 View 查看详情,Edit 修改,Delete 取消登记。
  4. 当列表为空时,点击 Register First Student(登记第一名学生)添加。

界面内容。 顶部三张卡片:Total Registrations(登记总数)、Active Registrations(生效中)、Pending Registrations(待处理)。

注意事项

  • 取消登记会影响学生的学费。金额部分请在 Finance Office 区域处理。
  • Pending 数字代表尚未处理的事项,应在学期开始前清理完毕。

接下来。 学生名单、Attendance Summary。

用途。 登记学生重修其不及格的课程。

谁可以访问。 拥有查看重修登记权限的人员。

操作步骤

  1. 进入 Academic Operations → Course Delivery → Retake Registration(重修登记)。
  2. 筛选找到需要处理的学生或课程。
  3. 记录重修登记。系统按当前价格目录自动计算重修学费;若该课程尚未配置价格,系统会拦截并要求先完成配置。
  4. 如果列表显示与预期不符,点击 Xóa bộ lọc(清除筛选器)。

注意事项

  • 重修与补考名单都会显示已结课不及格的成绩记录。该记录的补考尚未考完则不出现在重修名单;该记录已有重修登记(含已进班)则不出现在补考名单。已取消的登记会使该记录重新出现在两个名单中。
  • 重修学费始终按系统当前价格目录计算,不使用课程上保存的旧金额。
  • 已付款但尚未绑定班级的登记仍可取消:已收取的款项转为未用余额,用于该学生后续产生的费用(不退款至账户)。已绑定班级的登记无法取消。

接下来。 Failed Students、Finance Office。

用途。 在同一个页面中办理补考登记和安排补考。页面有两个标签页——Registrations(补考登记学生名单)和 Schedule(考场时段、按课程的考试场次及监考人员)。以前是两个独立的菜单项(Thi lại 和 Lịch thi lại),现已合并为一个页面。

谁可以访问。 拥有查看补考权限的人员可看到 Registrations 标签页;拥有管理补考安排权限的人员可看到 Schedule 标签页。两项权限都有的人员可看到两个标签页。

Registrations 标签页

  1. 进入 Academic Operations → Course Delivery → Exam Resit(默认打开 Registrations 标签页)。
  2. 按运营状态或学期筛选,或在搜索框中输入学生姓名、学号或课程代码。点击摘要方块(例如 Chờ thanh toán,待付款)可快速筛选。
  3. 点击 Đăng ký thi lại(登记补考)并选择参加的学生。每条成绩记录允许的补考次数以课程规定为准(默认 1 次);在 syllabus 中调高次数即可重新开放补考,无需其他改动。
  4. 在已付款的行上,点击 Xếp lịch thi(安排考试)图标,将学生安排到考试场次。
  5. 考试结束后点击 Nhập kết quả(录入结果)。若学生已有考试时段但未参加,点击 Vắng thi(缺考)并确认——补考次数将被消耗,原成绩保持不变。

Schedule 标签页

  1. 打开页面上方的 Schedule 标签页。
  2. 点击 Tạo ca phòng thi(创建考场时段),选择考场、考试日期、开始时间和结束时间,然后点击 Tạo ca(创建时段)。
  3. 在时段所在行,点击 Thêm ca thi theo môn(添加课程考试)图标,选择课程、学期和预计座位数,然后点击 Tạo ca thi(创建考试场次)。
  4. 点击 Phân công coi thi(分配监考)图标,选择教师和角色,然后点击 Phân công(分配)。

注意

  • 缺考(No-show) 与 取消(Cancel) 不同:缺考是已有考试安排但未参加,费用作废;取消是在考试前办理,费用按下方选项处理。
  • 取消已付款的补考登记时,可选择两种结果之一:费用没收(已收费用保留为收入)或留作后续使用(费用转为未用余额,用于该学生后续费用)。两种情况均不退款至学生账户。
  • 请先在 Campus 中预订考场,避免与其他活动冲突。
  • 旧的补考安排链接现在会打开本页面的 Schedule 标签页。

用途。 将 Portal 中的开班与在线学习系统 Canvas 中对应的课程关联起来,并配置 Canvas 连接。本页面包含两个标签页——Courses(关联课程)和 Settings(连接设置)。此前是两个独立菜单项(Canvas Courses 和 Canvas Settings),现合并为一个页面,因为两者共用同一权限(view_canvas_integration)且都服务于学务团队。

谁可以访问。 拥有查看 Canvas 集成权限的人员。

Courses 标签页——关联课程

  1. 进入 Academic Operations → Course Delivery → Canvas Integration(默认打开 Courses 标签页)。
  2. 查看 Integration Status(集成状态)面板,确认连接正常。
  3. 按状态、学期或课程筛选,快速找到要关联的行。
  4. 选择要关联的开班,点击 Map Course(关联课程)。
  5. 点击 Sync Courses(同步)从 Canvas 拉取最新课程列表。

Settings 标签页——连接设置

  1. 打开页面顶部的 Settings 标签页。
  2. 点击 Add Integration 添加连接(Canvas URL、Client ID、Client Secret)。
  3. 点击 Authorize 授权后,即可 Sync Courses、停用(Deactivate)或删除连接。

注意事项。 关联错误会导致学生进入错误的在线课堂。确认前请核对开班代码和学期。旧路径(Canvas Courses、Canvas Settings)会自动跳转到本页面。

用途。 回答每学期初的一个问题:在开放选课之前,本学期还缺什么? 本页面把学期的教学组织缺口汇总成一份清单,分为 阻断(Block)、警告(Warning) 和 完成(Done) 三个等级,无需再逐一比对多个页面。页面只读:它只负责发现和引导,实际修改仍在各源页面完成。

谁可访问。 拥有 Term Readiness 查看权限的人员(通常是教务人员和教务主任)。

步骤

  1. 进入 Academic Operations → Course Delivery → Term Readiness。
  2. 查看顶部栏:所选学期和校区的完成百分比以及 Block / Warning / Done 三个数字。
  3. 点击左侧列表中的一项,右侧会显示其详情:原因和涉及的班级。
  4. 点击详情面板右上角的打开按钮,跳转到相应的修改页面(例如开班列表或 Canvas Integration)。
  5. 在源页面修改完成后返回,点击 Re-check(重新检查) 刷新列表。

页面内容。 当前项目:无授课教师的班级(Block)、未排课的班级(Block)、未同步到 Canvas 的班级(Warning)。

注意事项

  • 本页面不修改数据。所有修改都在源页面进行,避免同一数据在两处写入。
  • Export remaining(导出剩余) 按钮仍在开发中:点击只显示提示,尚不会下载文件。
  • 数字始终按 所选学期和校区 统计。若与预期不符,请检查顶部的 Campus: 行和所选学期。

下一步。 Course Offering List、Canvas Integration。

Course Offering List
-> Class Schedule
-> Course Registration
-> Canvas Integration
-> Attendance Summary

如果班级中有学生不及格:

Course Statistics
-> Failed Students
-> Retake Registration
-> 如需处理重修学费,进入 Finance Office