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Grades & Performance

Grades & Performance 是结算结果的阶段:计算 GPA、查询历史成绩、识别有学业风险的学生,并审核因不及格产生的奖学金调整。

全校范围的报表——Performance Dashboard、Academic Report、Course Ranking——位于独立的 Reports & Audits 菜单分组,不在此处。

用途。 确定学生某学期的平均绩点。

谁可以访问。 拥有查看成绩权限的人员。

操作步骤

  1. 进入 Academic Operations → Grades & Performance → GPA Management。
  2. 在 Semester Finalization(学期结算)面板中选择要结算的学期。
  3. 核对数据后确认结算。

注意事项

  • 确定 GPA 是关键节点:奖学金评审、学业警示、毕业审核均依据此结果。
  • 在成绩尚未全部录入完成前就结算,会得出错误的 GPA。确认结算前请与录入成绩的部门核实是否已完成。

接下来。 GPA History、Warning Center。

用途。 查询以往学期已确定的 GPA。

谁可以访问。 拥有查看成绩权限的人员。

操作步骤

  1. 进入 Academic Operations → Grades & Performance → GPA History。
  2. 在 Search student… 中查找学生。
  3. 进一步按 Semester(学期)、Program(培养方案)或 Academic Standing(学业状态)筛选。

注意事项。 在回复成绩异议或核实以往学期成绩时使用此界面。

接下来。 Warning Center、学生档案。

用途。 查看当前处于警示中的学生,分为两类:

  • Academic Standing Warnings — 因学业成绩触发的警示。
  • Attendance Warnings — 因缺勤触发的警示。

谁可以访问。 同时拥有考勤查看权限和成绩查看权限的人员。

操作步骤

  1. 进入 Academic Operations → Grades & Performance → Warning Center。
  2. 查看两个面板,核对需要处理的学生名单。
  3. 转到学生档案记录处理情况。

注意事项

  • 警示随成绩和考勤数据更新,每次确定 GPA 后都应重新查看。
  • 应定期检查,不要等到学期末才查看。

接下来。 Attendance Summary、Students。

Scholarship Adjustments — 奖学金调整

Section titled “Scholarship Adjustments — 奖学金调整”

用途。 审核有课程不及格的学生,记录面谈,并决定其下学期奖学金是否减免。这是一项 Progression Action(学业进展处置)——它与 Warning Center 并列,因为处理的是学业结果的后续影响,而不是由 Finance 直接管理的一笔款项。

谁可以访问。 拥有查看/处理奖学金调整案例权限的人员(view_scholarship_adjustment、approve_scholarship_adjustment)。

分步指南: Scholarship Adjustments — 奖学金调整(查找学生、安排面谈、确认、决定、应用及下学期恢复)。

GPA Management
-> GPA History
-> Warning Center

如发现数据异常:

GPA History
-> 该学生的学务档案
-> Course Statistics