Students
Students 是处理 每一名具体学生 的地方：档案、入学登记状态，以及入学申请。
与 Reports & Audits 区分开来：那边是全校范围的汇总数据，这边是具体的个人。
Students — 学生名单
Section titled “Students — 学生名单”用途。 查询、添加、编辑学生档案。这是进入学生详细档案的入口。
谁可以访问。 拥有查看学生权限的人员。
操作步骤
- 进入 Students → Students。界面名称为 Students Management。
- 使用搜索框或筛选器查找学生。
- 点击某行打开详细档案。
- 点击 Đặt lại（重置）清除全部筛选条件。
导出名单
- 在 Select format 选择格式。
- 在 Select scope 选择范围——仅当前筛选的行，或全部。
- 确认后下载文件。
注意事项
- 学生档案是查询一切信息的交叉入口：成绩、考勤、GPA、学费、处分决定。
- 名单按当前所选校区筛选。找不到学生时检查
Campus:一行。 - 导出范围默认跟随当前筛选条件。导出人数偏少通常是因为忘记清除筛选器。
接下来。 Course Registration、Warning Center、Finance Office。
Enrollments & Holds — 入学登记与学籍冻结
Section titled “Enrollments & Holds — 入学登记与学籍冻结”用途。 按学期管理学生的登记状态，以及学籍被冻结的情况。
谁可以访问。 拥有查看学生权限的人员。
操作步骤
- 进入 Students → Enrollments & Holds。界面名称为 Student Enrollments & Holds Management。
- 查看 Student Enrollments 表了解谁在哪个学期登记。
- 筛选出需要处理的群体。
- 打开某行查看或修改状态。
注意事项
- 学籍被冻结的学生通常无法选课。收到“无法选课”的反馈时，先检查此界面，再检查选课开放时间。
- 冻结常见原因是学费欠费。解除前请与 Finance Office 区域核对。
- 冻结提醒也会显示在总览界面（Dashboard）上。
接下来。 Finance Office、Course Registration。
Placement Worklist — 入学分流
Section titled “Placement Worklist — 入学分流”用途。 已录取但教务部门尚未分流的学生名单：进入 EGC 课程（指定英语级别），或直接进入专业（IELTS 达到门槛分数）。
谁能打开。 拥有变更学生状态（分流）权限的人。
步骤
- 进入 Students → Placement Worklist。列表只显示所选校区尚未分流的学生。
- 用搜索框（学号 / 姓名）或 Program 筛选查找学生。
- 点击该行的 Classify 打开分流对话框。
- Semester 默认为学生的入学学期，可修改。选择分流方式：EGC (placement test) — 选择 English Level；或 Major (IELTS) — 填写 IELTS 分数（可标记缺少扫描件，之后补交）。分数未达门槛会提示该生仍将进入 EGC。
- 确认。已分流的学生会从列表中消失。
注意
- 这里的分流与学生档案 Lifecycle 标签页中的 “Initialize placement” 是同一个流程，只是入口不同。
- 每名学生只能分流一次。之后的修改请使用 Lifecycle 标签页中的更新操作。
下一步。 Students（完整档案）、Course Registration。
Student Applications — 入学申请
Section titled “Student Applications — 入学申请”用途。 处理入学申请：查看材料、批准或拒绝。
谁可以访问。 拥有查看入学申请权限的人员。
操作步骤
- 进入 Students → Student Applications。
- 使用 Search name, email, code… 查找申请，或按状态（Status）和招生批次（Intake）筛选。
- 点击申请中的文件名打开附带材料。
- 批准或拒绝申请。
拒绝时
- 在 Explain the reason for rejection 中填写理由。
- 点击 Confirm rejection 确认。
注意事项
- 拒绝理由会被保存，且可能发送给申请人。写清楚，让对方明白需要补充什么。
- 批准前请仔细核对附带材料。一旦批准，申请就进入后续入学流程。
- 按 Intake 筛选，避免不同批次的申请混在一起。
接下来。 Students。
| 情况 | 处理顺序 |
|---|---|
| 学生反馈无法选课 | Enrollments & Holds → Finance Office → Academic Terms |
| 需要查看某学生的完整情况 | Students → 打开详细档案 |
| 审批新一批招生申请 | Student Applications（按 Intake 筛选） |
| 为新录取学生分流（EGC / 直入专业） | Placement Worklist → Classify |
| 导出学生名单用于报表 | Students → 选择格式和范围 |