Scholarship Adjustments — 奖学金调整

用于审查因挂科被列入名单的学生，记录面谈过程，决定下一学期是否降低其奖学金比例。系统不修改或删除原始奖学金——只为受影响学期单独创建一条调整档案。

谁能访问。 view_scholarship_adjustment 查看，approve_scholarship_adjustment 审批决定。

入口。 Academic Operations → Grades & Performance → Scholarship Adjustments。

🎬 截图/视频：（待补充）

流程总览

1. 查找待审学生  →  2. 安排面谈并记录  →
3. 学生确认  →  4. 决定与审批  →
5. 应用到学费  →  6. 下学期：恢复或重新审查

1. 查找待审学生

界面。 点击列表页右上角的 Tìm sinh viên cần xét（查找待审学生），打开候选人查询界面。

步骤

1. 选择目标学期（奖学金将受影响的学期）。
2. 选择来源学期（仅显示开始日期早于所选目标学期的学期）。
3. 系统自动列出可纳入审查的学生，附带各自的挂科科目。
4. 勾选想要开启档案的学生（无需全选）。
5. 点击 Mở đợt xét cho N sinh viên（为 N 名学生开启审查）。

留意被隐藏的数量。 列表标题下方一行会显示未展示的学生数：已在审查中、尚无最终成绩，或本学期已产生学费（一旦收费即不再纳入候选）。

注意红色标记。 Cần kiểm tra điểm thủ công（需人工复核成绩）标记表示该成绩在及格/不及格计算修复（2026-07-04）之前已确定——决定前请复核原始成绩。

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2. 开启档案并安排面谈

审查批次开启后，每名学生拥有独立档案——点击列表最后一列的 Mở（打开）进入。

“该学生被列入名单的原因”面板显示：来源（系统自动识别或手动添加）、当前奖学金、挂科科目及第几次修读、成绩确定日期。

安排面谈

1. 在面谈面板选择日期和时间。
2. 点击 Đặt lịch phỏng vấn（安排面谈）。

面谈结束后记录面谈录

1. 状态变为已安排后，面谈面板出现面谈记录文本框。
2. 输入面谈达成的内容。
3. 点击 Lưu biên bản và gửi sinh viên xác nhận（保存记录并发送学生确认）——系统自动通知学生，无需额外操作。

注意。 面谈记录带版本号（第 N 次修改版）。学生确认后再修改记录会生成新版本，需重新确认。

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3. 学生确认

学生在 Student Portal 上确认。状态直接显示在学生确认面板：待回复、已同意、不同意、逾期未回复，或审批人已驳回异议。

若学生尚未回复（待回复/逾期）： 职员可代为确认。

1. 填写你如何联系学生以及学生同意的内容。
2. 点击 Xác nhận thay sinh viên（代学生确认）。

若学生已表示不同意： 职员不得代为确认。可选两条路径：

• 修改面谈记录——输入修订后的内容，点击 Lưu biên bản đã sửa và hỏi lại（保存修订记录并重新询问）。学生对新版本重新确认。
• 驳回异议——仅限有审批权限者，需填写理由（至少 10 字），点击 Bác bỏ phản đối（驳回异议）。学生的不同意意见仍保留在档案上，不会被改写为“已同意”。

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4. 决定与审批

仅在档案处于已面谈或待审批状态时可操作。

提交提案

1. 选择处理方式：维持不变、削减奖学金、全额暂停、暂缓决定，或取消奖学金。
2. 若选择削减奖学金：填写学生保留的奖学金比例——单位随原奖学金类型（学费百分比或固定金额），填写的是削减后剩余的部分，不是被削减的部分。
3. 本学期学费影响面板会随输入实时更新：学期学费、削减前后的奖学金抵扣、削减前后学生应付金额。若目标学期尚无账单，会提示调整将在账单开出时自动生效。
4. 填写处理方式的理由（必填）。
5. 点击 Gửi đề xuất quyết định（提交决定提案）。

未确认时会被拦截。 若决定会增加学生应付金额（削减或全额暂停）而学生尚未确认面谈记录，提交会被拦截——需返回第 3 步。

审批。 提交后档案转为待审批，表单锁定为只读：

• 拥有审批权限者点击 Duyệt quyết định này（批准此决定），按原提案生效；或
• 点击 Sửa lại quyết định（修改决定）重新打开表单编辑后再提交。

审批完成后。 表单被替换为摘要：处理方式、削减前后的奖学金比例、目标学期、理由、提案人/审批人及时间。

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5. 应用到学费

审批后，档案进入以下状态之一，显示在决定摘要下方：

状态	含义
已应用到学费	目标学期的学费已按决定更新。
维持不变	学费不变。
已取消	奖学金已取消。
需财务复核	系统无法自动更新（例如账单已开出或已支付）——由 Finance 手动处理。
不适用	目标学期按收费时间线不收取学费。
已批准（账单未开出）	目标学期账单开出时将自动生效。

注意。 已开出或已支付的账单不会被自动追溯修改。

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6. 下学期：恢复或重新审查

受影响学期的成绩确定后，系统自动重新评估：

• 审查范围内不再挂科 → 自动提议下学期恢复原奖学金比例。
• 继续挂科 → 开启新的审查档案，不会自动延续旧决定。

恢复不会删除此前的调整档案，也不会自动修改前一学期已开出的账单。

档案状态（速查）

已识别 → 已安排面谈 → 已面谈 → 待学生确认 → 待审批 → 已批准 → 已应用到学费 → 已关闭

可能遇到的分支状态：学生不同意、学生未出席、确认逾期、维持不变、已取消、需财务复核、不适用。

参见

完整业务规则（候选条件、详细权限、验收标准、与最初提案的差异）：docs/features/academic/scholarship-adjustment-deduction.md。