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本章帮助你进入系统并理解界面布局。只需读一次,后续所有章节都能看懂。
用途。 使用学校分配的账号进入系统。
操作步骤
- 打开学校提供的 Swinx 地址。
- 点击 Sign in with Google(使用 Google 登录)。
- 选择学校为你分配的邮箱账号。
注意事项
- 系统 仅支持 Google 登录,没有单独的密码输入框。
- 如果提示错误信息并显示某个邮箱地址,说明该邮箱尚未被授权登录系统。请联系管理员添加账号。
- 误用个人账号登录是最常见的错误。请检查界面右上角显示的邮箱地址。
用途。 选择你所在的工作校区。此后显示的所有数据——学生、开课班级、教室、学费——都属于所选校区。
操作步骤
- 登录后,Select Your Campus 界面会列出你可访问的校区。
- 点击你要使用的校区卡片。被选中的卡片会显示蓝色边框。
- 确认进入系统。
- 工作期间如需切换校区:点击左侧菜单栏顶部的徽标(显示系统名称和
Campus: ...的那一行),然后在列表中选择校区。
注意事项
- 如果你只被授权一个校区,系统会自动为你选好,徽标不会显示列表。
- 当前使用的校区名称始终显示在系统名称下方、界面左上角的
Campus: ...一行。 - 通过徽标切换校区时你会停留在当前页面,页面数据会按新校区刷新。
- 选错校区后很难修正,因为数据已经关联到该校区。创建任何数据之前,务必先看清
Campus:一行。
界面分为三部分:
- 左侧栏——菜单。 全部功能按工作类别分组。
- 顶部。 当前打开的界面名称和返回路径。
- 中间。 工作区域:统计卡片、筛选器、数据表格。
主要菜单分组:
| 菜单分组 | 工作内容 |
|---|---|
| Overview | 总览界面 |
| Academic Operations | 学务:培养方案、学期、开课班级、考勤、成绩、教师 |
| Students | 学生档案、入学、处分决定 |
| Reports & Audits | 报表与数据核对 |
| Finance | 学费:生成收费、收款、对账、奖学金、学费套餐、优惠券 |
| Store & Clubs | Gold 兑换商城、学生社团 |
| Campus | 教室、预约、活动 |
| Forms & Surveys | 表单、问卷 |
| Communications | 邮件与通知 |
| Administration | 用户、权限、系统配置 |
重要提示。 菜单显示内容取决于你的权限。同事看到的菜单项可能比你多或少。看不到某个项目意味着尚未获得权限,而不是系统故障。
总览界面(Dashboard)
Section titled “总览界面(Dashboard)”用途。 快速了解当前所选校区的情况。
谁可以访问。 所有已登录用户。
显示内容
- 汇总数字:按状态划分的学生人数、教师人数、培养方案数量,以及空闲中/使用中/维护中的教室数量。
- 当前学期:学期代码、开始与结束日期、选课时间段,以及选课是否开放。
- 待处理提醒:学务受限学生、考勤问题、培养方案变更。
- 按培养方案划分的学生分布图表。
注意事项。 这里的提醒只是线索。具体处理要在学务区域和学生区域完成。
操作步骤
- 点击左侧菜单栏 最底部 的你的姓名。
- 选择所需项目:查看资料、设置或退出登录。
注意事项
- Swinx 中没有修改密码的功能。密码由 Google 账号管理,请在你的 Google 账号页面修改。
- 在公用电脑上完成工作后必须 退出登录,仅关闭浏览器是不够的。
大多数界面通用的操作
Section titled “大多数界面通用的操作”Swinx 的列表界面共用以下操作:
- 搜索框 — 输入姓名或代码快速筛选。
- 筛选器(Filters) — 按学期、状态、培养方案等缩小范围。
- 清除筛选器(Clear filters) — 当看不到预期数据时,将列表恢复原状。
- 表格上方的统计卡片 — 汇总数字,随筛选条件变化。
- 每行末尾的图标 — 查看、编辑或删除该条记录。
注意事项。 列表为空通常是因为筛选条件还没清除,而不是数据丢失。报告问题之前先点击 清除筛选器。