Administration
Administration 面向管理员。这里的修改会影响 所有用户，不只是你自己。
一般原则：每次只改一项，记录修改原因，改完后用真实账号验证。
Identity & Access — 账号与权限
Section titled “Identity & Access — 账号与权限”Users — 用户
Section titled “Users — 用户”用途。 添加、编辑、停用教职员工账号。
谁可以访问。 拥有查看用户权限的人员。
操作步骤
- 进入 Administration → Identity & Access → Users。
- 添加新用户，或打开已有账号进行编辑。
- 分配角色以及可访问的校区。
注意事项
- 用户通过 Google 登录。此处登记的邮箱必须与其 Google 账号邮箱 完全一致，否则无法登录。
- 员工离职时应 停用账号，而不是删除。删除会丢失该账号过往操作的记录。
- 分配的校区决定该用户能看到哪个校区的数据。
Roles & Permissions — 角色与权限
Section titled “Roles & Permissions — 角色与权限”用途。 登记角色及其附带的权限。界面名称为 Roles。
谁可以访问。 拥有查看角色权限的人员。
系统自带角色
| 角色 | 常见范围 |
|---|---|
| Super Admin | 系统全部权限 |
| Giám Đốc Đào Tạo（教务主任） | 全校学务管理 |
| Trưởng Phòng（部门主管） | 部门范围内管理 |
| Cán Bộ（职员） | 日常业务操作 |
| Phụ huynh（家长） | 查看子女信息 |
注意事项
- 权限决定用户能看到哪些菜单。同事反馈“菜单不见了”，先在此检查其角色。
- 修改某个角色会影响 所有 拥有该角色的人。如果只有一个人需要不同的权限，应创建新角色，而不是修改共用角色。
- 只授予工作所需的最小权限。权限过多是风险，尤其是在财务区域。
Organization — 组织架构
Section titled “Organization — 组织架构”Campuses — 校区
Section titled “Campuses — 校区”用途。 登记学校的各个校区。
操作步骤。 进入 Administration → Organization → Campuses。点击 Clear 清除筛选条件。
注意事项。 校区是整个系统的数据边界。新增或修改校区是罕见且影响面广的操作——务必确认无误后再执行。
Departments — 部门
Section titled “Departments — 部门”用途。 登记部门。内容显示在 Department List 面板中。
谁可以访问。 拥有管理部门权限的人员。
Integrations — 外部集成
Section titled “Integrations — 外部集成”| 页面 | 用途 |
|---|---|
| Staff Copilot | 监控教职员工可用的 AI 助手 |
| AI Provider Settings | 配置 AI 服务提供商 |
注意事项。 AI 相关页面需要独立权限。此处的更改会影响全系统的 AI 功能。
Canvas 连接设置（Canvas Settings）已迁移到 Academic Operations → Course Delivery，位于它所服务的 Canvas Courses 界面旁边——两者共用同一权限，且都由学务团队使用。
System Operations — 系统运维
Section titled “System Operations — 系统运维”System Configuration — 系统配置
Section titled “System Configuration — 系统配置”用途。 修改系统信息和品牌展示元素。界面名称为 System configuration。
谁可以访问。 拥有查看系统配置权限的人员。
界面内容。 Application details（系统名称与一般信息）面板和 Branding assets（徽标与图像）面板。
操作步骤。 进入 Administration → System Operations → System Configuration，编辑后保存。点击 Reset 可恢复到之前的数值。
注意事项。 系统名称和徽标会出现在每个界面和所有发出的邮件中。一旦更改，所有人立即可见。
Activity Logs — 活动日志
Section titled “Activity Logs — 活动日志”用途。 查看整个系统的操作历史。
谁可以访问。 拥有查看系统日志权限的人员。
注意事项。 与 Student Actions Audit 不同——那里只记录针对学生档案的操作，这里覆盖整个系统。
Email Monitoring — 邮件监控
Section titled “Email Monitoring — 邮件监控”用途。 监控邮件系统的运行状况。
谁可以访问。 拥有查看邮件系统权限的人员。
注意事项。 收到邮件未送达的报告时，应先在此查看，再去修改具体配置。
| 情况 | 处理顺序 |
|---|---|
| 新员工入职 | Users（添加账号、分配角色和校区） |
| “我看不到 X 菜单” | Users（检查角色） → Roles & Permissions |
| 员工离职 | Users（停用，不要删除） |
| Canvas 报告连接错误 | Canvas Settings（Academic Operations → Course Delivery） |
| 更改徽标或显示名称 | System Configuration |
| 调查一次异常变更 | Activity Logs |
| 全校邮件故障 | Email Monitoring → Email Configuration |