Reports & Audits
Reports & Audits 面向管理层：查看全校数据，以及发现数据缺失之处。
与逐一处理学生的 Students 不同。这里的每一行报表都 单向 链接到对应的学生档案；从档案无法反向回到报表。
分为两组：Lifecycle & Decisions（学籍与处分决定）和 Academic Performance（学业表现）。Global Tools 是独立的一项，不属于任何分组。
Lifecycle & Decisions
Section titled “Lifecycle & Decisions”Student Actions Audit — 学生操作审计日志
Section titled “Student Actions Audit — 学生操作审计日志”用途。 审查所有针对学生档案执行过的操作：谁做的、做了什么、什么时候做的。
谁可以访问。 拥有查看学生操作审计权限的人员。
操作步骤
- 进入 Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Student Actions Audit。
- 查看 Action Logs 表。
- 按日期、操作类型或操作人筛选。
- 点击 Reset all 清除全部筛选条件。
注意事项。 该界面用于回答“谁改了这个”。用于处理争议或内部核查。
Lifecycle Yearly Analysis — 按年度的学籍分析
Section titled “Lifecycle Yearly Analysis — 按年度的学籍分析”用途。 逐年跟踪每个招生批次：多少人继续在读、休学、退学、毕业。点击表中任意数字可查看该数字背后的学生名单。
谁可以访问。 拥有查看学生操作审计权限的人员。
界面内容
- 按批次和学期分列的学生数 — 每个招生批次一个矩阵表：行是状态（在读、休学、退学、毕业……），列是学期。任何大于零的单元格都可点击；被选中的单元格会高亮显示。
- 按学期的变动情况 — 各学期新入学人数以及状态变动人数。
- 各批次当前状态 — 每个批次的人数、NE（未确定）人数，以及截至当前学期的休学 / 退学 / 毕业比率。
- 按学期的学生名单 — 详细表格，可按学期和状态筛选；与矩阵表中刚点击的单元格保持同步。
操作步骤
- 进入 Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Lifecycle Yearly Analysis。
- 点击矩阵表中的某个数字单元格（例如：批次 X 在学期 Y 的休学人数）。Danh sách sinh viên（学生名单）对话框会打开对应的名单。
- 如果不需要按批次筛选，也可以在下方 Danh sách sinh viên theo kỳ（按学期的学生名单）面板中手动选择 学期 和 状态。
- 点击 Bỏ lọc khoá（清除批次筛选）可查看该学期全部学生，不受所选批次限制。
- 点击 Xuất Excel（导出 Excel）下载当前查看的名单（已应用学期 / 状态 / 批次筛选）。
注意事项。 矩阵中某批次的列只从该批次实际入学的学期开始计数；更早的学期显示 -，而不是 0。
Academic Progression — 学业进度核对
Section titled “Academic Progression — 学业进度核对”用途。 检查学生是否被正确归入相应的学习阶段。
谁可以访问。 拥有查看学生操作审计权限的人员。
界面内容。 汇总卡片：Pre-Uni GC Placements（预科分班）、Intake Course Placements（入学分班）、Stage Changes（阶段变更）、IELTS Recorded（已记录 IELTS 成绩）。
注意事项。 这里数据与实际不符，通常意味着档案尚未更新，而不是学生被分错阶段。下结论前先检查下面两个界面。
Missing Documents — 材料缺失
Section titled “Missing Documents — 材料缺失”用途。 筛选出档案中仍缺少 IELTS 证书的学生。界面全名为 Missing IELTS Documents。
操作步骤
- 进入 Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Missing Documents。
- 查看 Students with Missing Documents 表。
- 联系学生补交，或者如果材料已提交但未录入，则补录。
注意事项。 该名单应在每次进度评审前清零。积压未处理会卡住阶段转换流程。
Missing Decisions — 处分决定缺失
Section titled “Missing Decisions — 处分决定缺失”用途。 筛选出尚未附带处分决定的阶段转换记录。
操作步骤
- 进入 Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Missing Decisions。
- 查看 Transitions Missing a Decision 表。
- 为每条记录补充相应的处分决定。
注意事项。 处分决定缺失是正式档案上的漏洞，而不只是数据缺失。应优先处理。休学（Defer） 不在此名单中，无需附带处分决定。
Student Decisions — 学生处分决定
Section titled “Student Decisions — 学生处分决定”用途。 查询已对学生下达的全部处分决定。
操作步骤
- 进入 Reports & Audits → Lifecycle & Decisions → Student Decisions。
- 使用 Filter 面板缩小范围。
- 查看 Decision List 表，打开某条决定查看详情。
Academic Performance
Section titled “Academic Performance”Performance Dashboard — 表现看板
Section titled “Performance Dashboard — 表现看板”用途。 全校学业成绩总览。界面名称为 Academic Performance。
谁可以访问。 拥有查看成绩权限的人员。
界面内容。 四张主要卡片：Avg Semester GPA（学期平均 GPA）、Avg Cumulative GPA（累计平均 GPA）、At-Risk Students（有风险学生）、Completion Rate（完成率）。
注意事项。 只有在 GPA 已确定后数据才准确。提前查看会得到未完成状态的结果。
Course Ranking — 课程排名
Section titled “Course Ranking — 课程排名”用途。 比较各课程之间的成绩差异，找出成绩异常高或异常低的课程。
谁可以访问。 拥有查看成绩权限的人员。
注意事项。 在学期末排查教学质量时，可与 Failed Students 界面的 Top 10 Failed Units 一起查看。
Academic Report — 学务报告
Section titled “Academic Report — 学务报告”用途。 供内部资料使用的表格和图表形式报告。
界面内容。 Grade Distribution（成绩分布）与 Grade Statistics（成绩统计）。
操作步骤
- 进入 Reports & Audits → Academic Performance → Academic Report。
- 按学期、培养方案或课程筛选。
- 需要重新查看全部数据时点击 Clear Filters。
Student Completed Units — 已完成课程
Section titled “Student Completed Units — 已完成课程”用途。 查看所有已通过课程的学生，按 GC（通识课程）和 Major（专业课程）分组展示，并附上课程门数与已累积学分。
谁可以访问。 拥有查看学务报告权限的人员。
操作步骤
- 进入 Reports & Audits → Academic Performance → Student Completed Units。
- 按 Student ID / Name 搜索，或按 Program（培养方案）筛选。
- 查看 GC Units 和 Major Units 列——每门课程以课程代码标签展示；
—表示该分组暂无课程。 - 点击 Export Excel 下载当前查看的名单（已应用当前筛选条件）。
注意事项。 该名单只统计 已通过（passed）的课程；正在修读或不及格的课程不会出现在此处。
Global Tools
Section titled “Global Tools”Student Reports Workbook — 下载学生报表工作簿
Section titled “Student Reports Workbook — 下载学生报表工作簿”用途。 下载一份包含五个工作表的 Excel 文件：Attendance（出勤）、Student Fail（挂科）、Student Lifecycle（学籍历程）、Scholarship Application（奖学金申请）、Scholarship Roster（当前奖学金名册）。
谁可以访问。 拥有查看 Global Tools 权限的人员。下载还需要在所选校区拥有导出权限——仅有查看权限的用户能看到该界面，但下载按钮会被锁定。
操作步骤
- 进入 Reports & Audits → Global Tools。
- 选择 Campus scope（单个校区，或 “All accessible campuses”——仅包含你有权限的校区）。
- 如需要，进一步按 Semester、Program 缩小范围。
- 按需调整每个工作表各自的状态筛选（默认均为 “All”）。
- 点击 Download workbook，文件立即下载，无需排队。
注意事项。 该工作簿包含学生的学务与财务数据——仅在确实需要时下载，并妥善保管文件。转校区学生的历史行会显示其当前校区，而不是当时所在的校区。
| 情况 | 应使用的页面 |
|---|---|
| “谁修改了这名学生的档案？” | Student Actions Audit |
| 准备学期总结会议 | Performance Dashboard → Academic Report → Course Ranking |
| 进度评审前清理档案 | Missing Documents → Missing Decisions → Academic Progression |
| 按批次统计流失率 | Lifecycle Yearly Analysis |
| 查看学生已通过的课程属于 GC 还是 Major | Student Completed Units |
| 一次性下载出勤、挂科、学籍、奖学金数据 | Student Reports Workbook |