Forms & Surveys

Forms & Surveys 用于从学生处收集信息：教学质量问卷、报名表、各类申请。

需要区分三个概念：

概念	含义
Form（表单）	题目设计。创建一次，可多次使用。
Run（发放批次）	将该表单发放给某个群体、在某段时间内进行的一次投放。
Result（结果）	某次发放批次收集到的答复。

不要每学期都新建表单，而是基于已有表单创建 新的发放批次。

Forms Library — 表单库

用途。 创建和管理表单。界面名称为 Forms Management。

谁可以访问。 拥有查看表单权限的人员。

操作步骤

1. 进入 Forms & Surveys → Forms Library。
2. 创建新表单，或打开已有表单进行编辑。
3. 点击 Clear 清除筛选条件。

注意事项

• 在发放批次进行中修改表单会导致答复不一致。如需更改题目，应创建新表单。
• 表单命名要足够清晰，让其他人一看就知道用途。

Runs — 发放批次

Runs List — 批次列表

用途。 查看正在进行和已结束的发放批次。界面名称为 Form Runs。

操作步骤

1. 进入 Forms & Surveys → Runs → Runs List。
2. 使用 Filters 面板筛选。
3. 点击 Clear 恢复查看全部。
4. 打开某个批次查看答复进度。

Create Run — 创建批次

用途。 开启一个新的发放批次。

操作步骤

1. 进入 Forms & Surveys → Runs → Create Run。
2. 选择要发放的表单。
3. 选择接收群体和开放时间段。
4. 保存以启动该批次。

注意事项

• 保存前仔细核对接收群体。发错群体的通知无法撤回。
• 开放时间过短会导致答复率偏低。学期末问卷应在学生考完试之前就开放。

Surveys — 问卷结果

Survey Results

用途。 查看各发放批次收集到的答复。

谁可以访问。 拥有查看问卷汇总结果权限的人员。

操作步骤。 进入 Forms & Surveys → Surveys → Survey Results，选择要查看的批次。

注意事项。 教学问卷结果属于敏感数据，仅在被允许的范围内分享。

Program Stats

用途。 按培养方案汇总的数据，而非按单个发放批次统计。

接下来。 Lecturer GPA、Course Ranking。

Staff Inbox — 咨询收件箱

用途。 接收并处理学生通过表单提交的请求和问题。

谁可以访问。 拥有审核表单权限的人员。

操作步骤

1. 进入 Forms & Surveys → Staff Inbox。
2. 打开每条请求，阅读内容。
3. 回复，或转交给负责部门。

注意事项。 这是共用收件箱，不是个人收件箱。处理完毕后应做标记，避免同事重复处理。

常见情况

情况	处理顺序
学期末教学质量问卷	Forms Library（选择表单） → Create Run → Survey Results
查看进行中批次的答复率	Runs List → 打开该批次
按专业汇总反馈	Program Stats
处理学生提交的咨询	Staff Inbox